4 razones por las que acudir al renting de fotocopiadoras multifunción

Si tu empresa ha crecido en los últimos tiempos o estáis inmersos en un proceso de transformación digital, seguro que os estáis planteando renovar vuestros equipos de trabajo. Ordenadores, servidores, centralitas, impresoras, escáneres,…

Ahora que más nunca son importantes los elementos que ayuden en la automatización de tareas, en agilizar los proyectos y, con ello, en mejorar los márgenes de la compañía.

No es una tarea sencilla y hay muchos parámetros que tener en cuenta. Uno de ellos, que va a interferir directamente en el éxito de vuestro empeño, es decidir con qué proveedor vais a trabajar. El departamento de compras o recursos humanos será el encargado, en la mayoría de los casos, de averiguar qué servicio de renting de fotocopiadoras multifunción es el más adecuado en este caso.

Pero ¿qué factores merece la pena tener en cuenta para acertar en nuestra toma de decisión? ¿De qué manera puedo obtener las copias de más calidad al mejor precio?

Si ya ha llegado el momento de actualizar la impresora láser en el despacho, te damos las claves para adquirir los nuevos modelos.

¿Comprar o alquilar? Todo lo que debes saber de los renting de fotocopiadoras multifunción

Mantenimiento. Este va a ser el eje sobre el que va a girar tu decisión. Es una de las grandes ventajas del renting. Tú decides qué equipo multifunción deseas para tu oficina, pagas una cantidad fija cada mes y te olvidas del mantenimiento del aparato. En el caso de optar por el leasing, el contrato sería similar pero suele formalizarse si tu interés es el de quedarte finalmente con la máquina y comprarla a la finalización del mismo.

Olvídate de quebraderos de cabeza y de estar sin impresora o fotocopiadora justo en el momento que más lo necesitabas. Ten a tu servicio un equipo de profesionales que te ayuden a salir de todos los apuros. Evitarás tiempo mal gastado y muchas horas de mal humor.

El mejor servicio técnico. La contratación de un renting de fotocopiadoras lleva implícito la prestación de un servicio técnico por parte del proveedor. Más que nada porque la máquina sigue siendo suya. Los equipos son cada vez más sofisticados y conviene tener un teléfono de asistencia y una persona experta que nos ayude a sacar el máximo provecho a nuestro dispositivo y que nos atienda amablemente cada vez que lo necesitemos.

Pago mes a mes. Tener una fotocopiadora de última generación en la oficina (o varias) supone un desembolso importante que podemos evitar gracias al renting de impresoras. En nuestra cuenta de resultados será mucho más agradable dado que no nos creará tensiones de tesorería y sabemos cuál es el fijo que hemos de pagar mes a mes por usar la impresora y por cada copia realizada.

Asesoramiento personalizado. Tu proveedor te puede ayudar a elegir el tipo de impresión progresivamente. Así sacarás el máximo provecho a tu máquina durante todo el contrato del renting. Si compras una fotocopiadora te sentirás atado a una máquina que posiblemente no de respuesta a tus demandas de por vida.