Cómo ahorrar tiempo en la impresión profesional para PYMES

Las empresas no se pueden permitir que, justo en el momento en el que necesitan una documentación importante, algo falle: ya sea porque lleva mucho tiempo sin utilizarse o porque no hayamos contratado el servicio de mantenimiento en caso de averías. ¡Craso error!

Nada de esto hubiese ocurrido si contases con un servicio de renting, que desde hace décadas han revolucionado la impresión profesional para PYMES.

Gracias al renting, siempre tienes una fotocopiadora de última generación en tu compañía. Incluye mantenimiento, asesoramiento y tienes cuando lo necesites el apoyo de asesores, bien por teléfono o presenciales para formar a tu equipo.

De no contar con estos servicios, cuando hay averías tenemos que ocuparnos de la tediosa tarea de encontrar una empresa de reparación, que no sabemos cuándo nos va a arreglar el fallo y lo que va a costar.

¿Estás pensando en renovar tus máquinas de fotocopiado y te quieres poner al día de las tendencias que el mercado te tiene preparadas? Atento.

Cuatro consejos para ahorrar tiempo al con la impresión profesional para PYMES

Conoce las capacidades de impresión disponibles

Los equipos multifunción de última generación traen, como mínimo, tres opciones o perfiles distintos de impresión (borrador, normal y alta calidad). Con el primero suele bastar para la mayoría de impresiones en las que predomine el texto. ¡Así podrás ahorrar tinta!

Usa el cartucho de color solo cuando realmente lo necesites, ya que ralentiza mucho la operación.

Gestión documental

¿Sabías que los equipos más modernos de Toshiba te facilitan la gestión de documentos de tu oficina? Pues así es. Olvídate de esas carpetas en el escritorio que nunca encuentras donde se van almacenando archivos, ¡algunos confidenciales! Y, lo peor, es que el usuario ni siquiera sabía que estaban ahí. Hace tiempo que los equipos multifunción sirven para mucho más que imprimir y fotocopiar.

Las nuevas Toshiba ordenan los archivos de tal manera que te lleve mucho menos tiempo saber dónde están. ¡Gracias, máquinas inteligentes!

Wifi

Todo es más fácil desde que tenemos wifi. También lo hacemos extensible al uso de la impresora en la oficina. Nos da la opción de que la impresora esté en cualquier lugar de la oficina, no como antes que tenía que estar cerca de un ordenador o en el sitio que más molestaba. Además, gracias a la impresión móvil podemos mandar documentos al equipo desde nuestro propio smartphone.

Hacks

Hay pequeños consejos que nunca tenemos en cuenta y que hacen que todo sea más rápido cuando necesitamos sacar una copia de nuestro documento. Por ejemplo, acostúmbrate a imprimir a doble cara para ahorrar tiempo de impresión y optimizar el consumo de papel.

Haz uso de tu fotocopiadora con asiduidad dado que, de lo contrario, los cartuchos se secan, nos quedamos sin tinta y encima tenemos que limpiar los cabezales.

Y si dudas sobre el control de la información en tu empresa… ¡Rastrea y registra tus documentos! En definitiva se trata de conocer en profundidad todo lo que tu fotocopiadora puede hacer por ti, que es mucho más de lo que imaginas, ¡aprovéchala!