Ventajas y desventajas de alquilar impresoras profesionales frente a la compra

Cuando se monta una empresa, la adquisición de los equipos es una de las primeras inversiones que se hace: ordenadores, pantallas, portátiles, móviles, fotocopiadora… Llegado ese momento es cuando nos preguntamos si es más rentable alquilar o comprar. En lo que a soluciones de impresión se refiere, se deben valorar distintas opciones. ¿Merece la pena alquilar impresoras profesionales o comprar una nueva?

Antes de tomar la decisión de alquilar o comprar se hace necesario evaluar una cantidad de preguntas como:

• ¿Qué uso das a los equipos?
• ¿Es muy intensivo?
• ¿Lo usan varios departamentos?
• ¿Existe alguna persona encargada de su mantenimiento?
• ¿Tienes un contrato de renting en vigor?
• ¿Cómo afecta a la tesorería de tu compañía el desembolso completo de una impresora de última generación?

Pros y contras de comprar impresora en la oficina 

• Haces una inversión única inicial elevada. Puede provocar tensiones de tesorería y falta de liquidez.
• Te haces cargo del mantenimiento. Si el equipo falla, tienes que asumir los costes del servicio de reparación, que nunca sabes de cuánto van a ser.
• Debes estar pendiente de tener siempre a mano nuevos tóner y hacer la compra de éstos cuando sea necesario.
• Si deseas cambiar el modelo o ampliar funcionalidades, tienes que volver a realizar el proceso de nuevo y volver a adquirir un nuevo equipo.
• Terminas trabajando con equipos envejecidos porque cuesta mucho tomar la decisión de compra.

Pros y contras de alquilar impresoras profesionales en la oficina 

• Pagas una cantidad fija mensual por el alquiler del dispositivo.
• Pagas a final de mes por las impresiones que realizas.
• Si la impresora falla, cuentas con la ayuda de profesionales especializados te ayudan sea la hora que sea.
• Cuentas con soporte técnico para sacar el máximo rendimiento al equipo.
• El fee del renting de la impresora tiene incluido los tóner, por lo que no tendrás que hacer desembolsos mensuales por este concepto.
• Si el equipo llega a fallar, te lo reponen por uno igual.
• Cuando se termina el período del renting, tú decides si quieres mantener el mismo modelo o mejorar por uno más moderno, sin que esto pueda suponer hayas “tirado” la inversión inicial.
• Con la opción del renting, te deduces los gastos mensuales a nivel fiscal.
• Si el equipo se llega a depreciar en el mercado, no tienes que preocuparte pues tú solamente pagas por su uso. El propietario es el que asume la depreciación.
• Tu oficina siempre contará con los más modernos modelos de impresión multifunción del mercado.
• Es mucho más fácil tener a la disposición modelos en color que tener una impresora en blanco y negro.

¿Has resuelto tus dudas? Principalmente lo que debemos tener en cuenta son las necesidades propias de la oficina a la hora de decidir o no alquilar impresoras profesionales. Los diferentes modelos y las diferentes funcionalidades permiten que éstas se adapten sin problemas a tu ritmo de impresión.