En los últimos años, ha crecido el alquiler de impresoras para empresas en Europa. La situación económica ha obligado a muchas empresas a buscar nuevos mecanismos de ahorro en la oficina y sin duda los costes de impresión son uno de los gastos que más se pueden ajustar hoy por hoy.
“Hay costes ocultos, como los de impresión, que aunque son menos obvios, pueden suponer un gasto importante año tras año.”
Según el estudio Business User Attitudes Behaviour, en el año 2013, las empresas españolas perdieron más de 4 millones de euros por hacer un uso ineficiente de sus impresoras para empresas y equipos multifunción. En Europa esta cifra alcanza los 113 millones.
Aunque parezca lo contrario, España es uno de los países europeos que menos recursos desperdicia, aunque es cierto que todavía queda margen para mejorar en eficiencia.
Debido a esta necesidad del ahorro de costes, las impresoras para empresas de alquiler se extienden cada vez a mayor velocidad entre las pymes y grandes empresas españolas. Con el renting de equipos de impresión, las empresas pueden contar en sus oficinas con equipos a medida en función de sus necesidades y características.
Por este motivo, durante el año 2013, el alquiler de impresoras para empresas ha sufrido un incremento importante, permitiendo ahorrar a multitud de compañías que han podido reducir sus gastos y ser más eficientes, una tendencia que sin duda se mantendrá durante el 2014.
¿Por qué aumenta el alquiler de impresoras para empresas?
Como ya comentamos en nuestro artículo Renting de impresoras, una solución de impresión para las Pyme, las ventajas del alquiler para las empresas son múltiples. Por esta razón, no es de extrañar que cada vez más empresas acudan a la subcontratación de impresoras para empresas.
Con el alquiler de impresoras para empresas, las pymes pueden tener en sus oficinas máquinas de impresión modernas que den salida a sus necesidades diarias y también les permitan reducir gastos.
Las nuevas impresoras y equipos multifunción ofrecen soluciones eficientes en cuanto al ahorro de impresión. Además, gracias al renting se evita tener que comprar impresoras para la empresa que son muy costosas y requieren un mantenimiento constante. Con el alquiler de impresoras para empresas, por una cuota mensual muy pequeña tendremos en nuestra oficina los mejores equipos disponibles y siempre listos para funcionar de manera óptima.
Por el momento, las compañías y organizaciones ya han reducido sustancialmente sus costes, pero conviene no bajar la guardia para evitar que vuelvan a incrementarse. El ahorro en costes de impresión puede ser una buena manera, aunque no la única, de continuar con esta tendencia.
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