Características que definen a una impresora multifuncional de calidad

¿Qué define a una buena impresora multifuncional de calidad de aquellas que no lo son?, ¿que características debemos atender a la hora de practicar el renting de impresoras? Una fotocopiadora multifunción profesional es un elemento clave en el día a día de la oficina, pero como ya hemos tenido ocasión de comprobar en más de una ocasión en nuestro blog de renting de fotocopiadoras, no es lo mismo simplemente imprimir, que integrar el trabajo de impresión en nuestra red documental y facilitar el trabajo desde cualquier rincón. Por ello, a la hora de adquirir una fotocopiadora de alquiler, debemos atender a una serie de cualidades que nos permitan acertar con la elección.

Características a tener en cuenta en una impresora multifuncional de calidad

Compatibilidad 

Debemos asegurarnos que la impresora multifuncional es compatible con todo el sistema informático que disponemos en la oficina, sobre todo que esté preparada para soportar software que de servicio a la gestión documental u ofrezca software propio y sistemas de gestión que faciliten cada tarea.

Sicronización

A día de hoy la oficina no sólo se encuentra entre cuatro paredes: las conexiones laborales desde dispositivos móviles o desde el propio hogar son cada vez más comunes y ayudan no sólo a la conciliación, sino a solventar problemas a distancia sin necesidad de tener que acudir a la sede empresarial. Por ello, nuestras impresoras de alquiler profesionales deben estar preparadas para estos cambios y permitir la sicronización desde cualquier dispositivo y/o disponer de conectividad con el cloud computing.

Interfaz sencilla

Cuando acudimos a la fotocopiadora, queremos resolver nuestras necesidades rápidamente, sin necesidad de tener que quedarnos durante minutos esperando que el dispositivo resuelva tareas que comprendemos como sencillas. Por ello, la impresora profesional debe contar no sólo con una pantalla que facilite las órdenes, sino con características y programas que se puedan realizar de forma intuitiva, ya sea desde la misma fotocopiadora, o desde nuestro dispositivo de trabajo.

Con respaldo de marca

Una fotocopiadora es una maquina imprescindible que nunca debe fallarnos, pero en el caso de hacerlo debido a una avería inesperada o a algún inconveniente, debe contar con el respando no sólo de un equipo técnico profesional, sino también de marcas como Toshiba, cuyos componentes son todo un ejemplo de fiabilidad.

Con resultados adaptables

No siempre querremos una impresión de las mismas calidades: en ocasiones querríamos una calidad máxima y acabados profesionales como una impresión en papel de primera categoría, y en otras ocasiones, priorizaremos el ahorro de papel y el uso de tintas ecológicas o en modo de impresión borrador. Por tanto, nuestra impresora multifuncional para ser calificada como de calidad, debe ofrecernos siempre la solución de impresión que necesitamos y le demandamos, sin ser siempre de forma estandar.

Con características que nos ahorren tiempo

Una fotocopiadora que nos permita un mayor número de impresiones por minuto, una mayor capacidad de carga de papel en la bandeja y que esté perfectamente sincronizada con cualquier dispositivo de oficina y/o exterior si así se desea, nos permite una mayor celeridad a la hora de hacer uso de ella, lo cual se traduce en un ahorro de tiempo considerable que podemos dedicar a otras tareas.

Con características que nos ahorren dinero

Un menor gasto de tinta y la posibilidad de que esta se pueda gestionar desde el software propio de la impresora, se traduce en no tener que recurrir frecuentemente en el recambio del toner de tinta, lo cual significa prolongar la vida de uno de los consumibles que mayores gastos le supone a una empresa.