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Cuando imprimimos a color documentos, informes o fotografías, siempre nos interesa que el acabado sea lo más fiel posible a lo que veíamos en pantalla. A pesar de que siempre hay una ligera diferencia entre los dos soportes, sí es cierto que debemos cuidar determinados detalles para sacar el máximo partido a nuestro equipo multifunción.

Pero ¿qué funcionalidades debemos tener en cuenta antes de dar la orden de impresión?

Cómo imprimir a color sacando el máximo partido a tu impresora

Tamaño y resolución de las fotos. Para tener la garantía de que las imágenes van a salir lo más nítidas posibles, hemos de trabajar previamente. Nos referimos a que todas han de contar con una resolución adecuada, que se recomienda que sea de 300ppp. Si cometemos el error de incrustar en un documento fotos muy pequeñas, lo más probable es que salgan pixeladas, por no hablar de las deformadas o cuando incluso se hacen más grandes, deformándolas más si cabe.

Revisa los cartuchos. Los equipos multifunción modernos son muy precisos. Pero puede ocurrir que tengamos que imprimir a color varias copias de un documento y que llegue el momento que la tinta se agote. Por ello, se recomienda revisar previamente si vamos a tener cartucho suficiente para evitar un degradado del momento final de su vida, que afecte al acabado de la impresión. En el caso de contar con un servicio de renting contratado, puede que la sustitución de cartuchos esté incluida, por lo que solo haría falta contactar con el proveedor de su sustitución y estaríamos todos tranquilos. Por otra parte, es muy relevante que usemos la marca recomendada por el fabricante, mejor que cartuchos rellenados, para obtener una mejor fidelidad a la hora de replicar los tonos escogidos en pantalla.

Elección del papel. Aunque nos parece poco importante, la verdad es que cada fabricante incluye en sus recomendaciones qué tipo de papel es el más adecuado para usar en cada máquina. A eso, añade que si imprimes fotos posiblemente merezca la pena apostar por más gramaje para evitar la apariencia de hojas humedecidas o que le salgan ondas por el exceso de tinta. Asimismo, deberás elegir entre si prefieres mate o brillo. Los papeles baritados son los que a día de hoy ofrecen mayor similitud entre lo que observamos en pantalla y lo que copiamos.

Formato de impresión. Confirma que el equipo multifunción está preparado para sacar copias en el tamaño que deseas. Fíjate especialmente en los márgenes que deja la impresora y en hasta qué punto ajusta al borde los folios o qué hueco dejará sin tinta y que puede afectar al aspecto visual del trabajo.

Mantenimiento del equipo. A veces la calidad de la tinta viene determinada también por el estado de los inyectores y el trato que damos a la máquina. Haz las revisiones oportunas y contrata un servicio de renting que incluya la renovación periódica de la máquina porque ofrece grandes ventajas. Por un lado, siempre contarás en la empresa con un modelo de última generación y, por otra parte, incluye servicio técnico que se encarga de alargar la vida útil de la impresora, en las mejores condiciones.

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