¿Cómo podemos fomentar la impresión sostenible en la oficina?

La sostenibilidad no es un concepto teórico ni algo de futuro, es presente, debe estar integrado en nuestras vidas y la oficina no es un entorno exento. Pero ¿Cómo podemos fomentar una gestión e impresión sostenible de los documentos en la oficina?

La respuesta o, al menos, algunas ideas e iniciativas para ponerlo en práctica te las contamos en este artículo.

Equipos de impresión sostenible y ecológicos

La sostenibilidad es un asunto que nos afecta a todos, y uno de los sectores que ofrece mayores avances sobre esto, es el de papelería e impresión.

Los medios de impresión se han caracterizado por perfeccionar sus herramientas, minimizar las mermas, buscar la eficacia de los procesos para maximizar la automatización.

Cuando se habla de impresión sostenible, son muchos los que temen hacer una gran inversión por las posibilidades de pérdidas. Sin embargo, la concienciación por el medio ambiente es algo que poco a poco aumenta y cada vez es mayor la tendencia a que lo solicitan en sus impresiones. 

Ideas para fomentar la impresión sostenible en la oficina

Más allá de lo más lógico como el uso razonable del papel, el número de impresiones que realmente necesitemos o el reciclaje del papel ya utilizado, te vamos a contar algunas ideas más para poder fomentar la impresión sostenible en tu oficina.

• Programar el ahorro de energía. Está funcionalidad, está presente en la mayoría de las impresoras. Dejar la fotocopiadora programada para el modo “stand by” o, incluso, apagarse en un momento determinado, son dos maneras de ahorrar energía.
• Presentación preliminar del trabajo. Es interesante asegurarse que el trabajo se va a imprimir como uno quiere. De esta manera, evitaremos impresiones inútiles con el gasto de papel y tinta que supone.
• Impresoras para grupos de trabajo. Una excelente solución para el ahorro a todos los niveles. Se trata de usar una impresora para un equipo de trabajo en vez de varias individuales.
• Toners originales. Utilizar un tóner original siempre es un ahorro. Marcas blancas, no son eficientes y hay perdidas de tinta, papel…
• Programas de reciclaje. ¡Todos! Tinta, papel, componentes… Haz uso de todos los programas de reciclaje que tu marca o proveedor ponga a vuestra disposición en la oficina. Además, esto es una muy buena manera de fomentar las buenas prácticas de impresión sostenible en la oficina.

Tecnología y hábitos para una impresión más sostenible

Las nuevas tecnologías en impresión nos ayudan cada vez más a poder ahorrar y disminuir los efectos nocivos contra el medio ambiente.

Una mayor eficiencia energética así como una optimización en el consumo de papel o asumir progresivamente el hábito del envío de archivos en PDF, llevará nuestra oficina por el camino de la sostenibilidad.

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