¿Cómo realizar una buena comparativa entre impresoras?

En el terreno de la pequeña y mediana empresa los detalles cuentan y en materia de tecnología y maquinaría estos suelen traducirse en cuestiones clave relacionadas con la eficiencia en el trabajo y el ahorro, tanto de tiempo como de dinero.

Con el objetivo de dar en la diana y seleccionar de la manera más acertada posible piezas clave del día a día laboral como son las máquinas de impresión es importante conocer algunas cuestiones importantes para realizar una comparativa entre impresoras fiable y lo más ajustada a las necesidades del negocio.

La realidad del negocio: particularidades y necesidades

Tanto si eres empresario como el responsable de la incorporación de esta tecnología a la empresa, un buen punto de partida está en valorar la opción del alquiler. Una vía interesante que permitirá disponer de una forma realmente cómoda de estos productos sin las ataduras que supone la compra definitiva de estas máquinas, cuando el lugar de uso es el ámbito laboral.

De igual manera, antes de ponerse a fichar una nueva impresora es importante invertir un poco de tiempo en determinar el uso que se dará a este tipo de máquina, el volumen de trabajo que asumirá, así como cuestiones relacionadas con el espacio y las particularidades del entorno en el que se ubicará.

Velocidad de impresión y multifunciones

Con estas cuestiones claras y recurriendo siempre a empresas del sector profesionales que puedan solventar las dudas que vayan apareciendo, el siguiente paso de la lista debe centrarse en aspectos más técnicos de acuerdo a diferentes características como la necesidad de una impresora multifunción.

Si la empresa presenta la necesidad de una impresora con estas prestaciones existen aparatos de gran calidad, como la impresora digital Toshiba e-STUDIO5540CSE que permitan afrontar con garantías operaciones ligadas a las tareas de escáner más precisas o funciones de fax con muy buenos resultados.

La velocidad en las impresiones es otra cuestión importante que debe tenerse en cuenta. Una premisa que tiene que ajustarse a las rutinas de trabajo de las pymes y a la frecuencia de uso del aparato para conseguir que la incorporación de esta herramienta de trabajo no quede saturada en un espacio de tiempo relativamente breve.

Consumo y facilidad de uso: dos cuestiones importantes

Cuando se apuesta por la incorporación de una nueva impresora un argumento que debe estar presente en una buena comparativa es el consumo. Un punto importante que debe evaluar tanto el gasto medio que la empresa tendrá que efectuar en aspectos como el papel como el gasto en electricidad.

Al tratarse de un pieza a la que darán uso múltiples personas con diferentes perfiles profesionales es vital incorporar máquinas sencillas que no se conviertan en un quebradero de cabeza contante. A la hora de comparar debe, por tanto dedicarse un poco de tiempo a evaluar el funcionamiento y apostar por impresoras, por ejemplo con pantallas táctiles LCD, ajustables y de manejo cómodo que hagan las tareas simples.

Acertar con las dimensiones y la disposición del cableado

Ligado a este punto es importante tener claro también el espacio en el que se ubicarán los aparatos, ya que en algunos entornos laborales las dimensiones de este tipo de máquinas pueden convertirse en un problema. De ahí la necesidad de apostar por impresoras más pequeñas y cuyo cableado pueda ajustarse a las condiciones de las oficinas y negocios.

La calidad de los colores y el resultado global de las impresiones corona esta lista de aspectos que no se deben pasar por alto. Y para acertar en estos puntos es importante pedir referencias a los profesionales del sector, así como el historial de garantía de la máquina o informarse sobre qué marcas ofrecen mejores garantías para cerrar esta comparativa llevando a la oficina el mejor producto.