Una fotocopiadora es un dispositivo multifunción crucial en cualquier oficina, ya sea una PYME o una gran multinacional. El alquiler de estos dispositivos supone una importante fuente de ahorro para la empresa por lo que es esencial realizar la elección adecuada.
Comparativa de fotocopiadoras: ¿en blanco y negro o en color?
La primera pregunta que debemos hacernos es la de si buscamos una fotocopiadora en color o con blanco y negro es suficiente. Ten en cuenta que en blanco y negro será más barato tanto en lo que se refiere al alquiler del dispositivo como del mantenimiento del mismo, ya que te ahorrarás una buena cantidad de dinero en tinta.
No obstante, puede ser interesante poder imprimir y fotocopiar documentos a color, especialmente si vamos a trabajar con imágenes y gráficos. En función de la utilidad que vayas a darle debes decidir si esta inversión merece la pena en tu caso concreto.
Comparativa de fotocopiadoras: ¿qué marca me conviene más?
A la hora de realizar una comparativa de fotocopiadoras es importante también investigar las diferentes marcas fabricantes de este tipo de dispositivos: Toshiba, Komori, etcétera.
La elección dependerá una vez más de nuestras necesidades y de la inversión inicial que estemos dispuestos a realizar. Pero en general, si buscamos un producto profesional y rentable al mismo tiempo, manteniendo una buena relación calidad-precio, marcas como Toshiba suelen ser las más escogidas.
Comparativa de fotocopiadoras: ¿qué modelos de fotocopiadora escoger?
A la hora de escoger modelo deberemos tener en cuenta factores técnicos como la velocidad de copiado y de impresión, su cantidad de funciones, el tamaño de su pantalla táctil LCD, las dimensiones con las que trabaja y el consumo que conlleva. Este último aspecto es especialmente importante ya que determinará el gasto futuro que tendremos que hacer a nivel de papel y electricidad.
Si hemos decidido alquilar una fotocopiadora en color y nos hemos decantado por la marca Toshiba, por ejemplo, tenemos un amplio abanico de dispositivos que responden a distintas necesidades.
¿Con el tamaño de folio estándar A4 es suficiente para ti? En ese caso el modelo TOSHIBA e-STUDIO287CS responderá a tus necesidades. No obstante, puede que en ocasiones necesites imprimir documentos más grandes, como pueden ser planos, gráficos, etcétera. En ese caso necesitarás una fotocopiadora con dimensiones para DINA3, por lo que el modelo TOSHIBA e-STUDIO2551c sería el ideal para ti.
En definitiva, dependiendo de las actividades cotidianas y necesidades de tu empresa busca la fotocopiadora que mejor responda a tus exigencias. Ten en cuenta que lo barato a menudo acaba saliendo caro a largo plazo, por lo que apuesta por realizar una buena inversión que amortizarás en poco tiempo gracias a los beneficios del renting y te ahorrará más de un dolor de cabeza. Haz tu comparativa de fotocopiadoras ¡y apuesta por una profesional!
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