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La impresora multifuncional es una pieza clave dentro del material de oficina, pero ni es la única, ni tiene por qué funcionar como un elemento aislado dentro del resto de mobiliario de oficina. Por ello, además de todos los complementos que podemos aplicar a la impresora multifuncional para sacarle el máximo provecho, os recopilamos qué otros elementos de la oficina combinan a la perfección con las características y funcionalidades de las fotocopiadoras profesionales.

Elementos de una oficina que pueden servir para complementar a tu impresora multifuncional

Material y mobiliario de oficina perfecto para mi impresora multifuncional

  • Papel dispuesto en varias calidades: debemos insistir que a la hora de sacarle el máximo provecho a la fotocopiadora profesional, debemos conocer a fondo las distintas funcionalidades y tipos de impresión. De esta forma, no siempre tendremos por qué hacer uso del clásico formato de papel A4 de 80 gramos y podremos hacer uso de funcionalidades como la impresión de prueba o borrador con papel reciclado, o la de archivo en superposición para papeles de alta calidad que queramos que salgan timbrados con el logo de nuestra empresa por ejemplo. Opciones como el papel couché, fotográfico, satinado, calandrado etc. pueden servirnos para redondear un excelente trabajo de impresión, y tenerlos perfectamente dispuestos y clasificados junto a la impresora nos puede ser de gran utilidad.
  • Destructoras de documentos: todas las impresoras multifunción con tecnología eBridge cuentan con funciones perfectas para mantener la confidencialidad de documentos que deban ser protegidos sin que por ello no se puedan disponer de ellos en la fotocopiadora, como es el caso de funciones como la impresión privada. No obstante, para garantizar aún más la seguridad empresarial, contar con maquinas de destrucción de documentos en el mismo lugar habilitado para la impresión puede ayudarnos a ello en el caso de documentos que ya hayan salido de la impresora.
  • Ordenadores y portátiles con sistemas de gestión documental: pese a que nuestra fotocopiadora multifunción pueda trabajar de forma autónoma o incluso accediendo a archivos almacenados en pendrives, podremos sacar el máximo provecho y partido de ella si contamos con los mejores sistemas de gestión documental que se coordinen a la perfección con nuestra impresora multifuncional desde el ordenador de sobremesa o portátil, incluso desde casa gracias a las aplicaciones que la tecnología cloud computing permite.
  • App móvil: ¿forma parte tu smartphone de tu oficina virtual? Si es el caso, soluciones como las que la app de Toshiba eBridge & print permite, te ayudarán a que tu móvil y tu impresora se conviertan en aliados a la hora de gestionar, almacenar e imprimir documentos directamente desde la pantalla de tu iPhone o teléfono Android.
  • Consumibles: toners, cartuchos de tinta y otros repuestos que, pese a contar con un servicio técnico especializado que te los pueda suministrar al momento, conviene tener al alcance para nunca verte desprovisto de las utilidades de tu impresora multifuncional.

El sentido de todos estos complementos no es otro que el de ofrecer un servicio cómodo y práctico mediante la impresora multifuncional, la cual puede ser perfectamente integrada en la cadena de producción del trabajo de oficina en todos los aspectos: según categoría dentro de la empresa (a mayor rango, mayor acceso documental), según movilidad (desde la misma máquina, desde el ordenador o portátil o incluso desde otro lugar) e incluso según privacidad. Optimiza tus recursos gracias a la impresora multifuncional perfecta para tu oficina.

 

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