Consejos para mantener perfecta nuestra copiadora profesional multifunción

Una copiadora profesional multifunción es una herramienta de tremenda utilidad dentro del flujo de trabajo diario de una oficina. Más aún si como es el caso de las impresoras multifunción laser a color integran la posibilidad de permanecer contectadas en todo momento y desde cualquier lugar.

Estamos hablando de una herramienta por tanto que, cuanto más y cuanto menos, está expuesta a un número considerable de empleados, durante al menos cinco días a la semana, ocho horas diarias. Un flujo de trabajo elevado al que debemos añadir la particularidad de que cada uno de los usuarios, la utiliza de distinta forma y con distintas demandas. Esta alta exposición supone un desgaste que, si no tenemos en cuenta un mantenimiento eficaz, puede suponer la aparición de averías o pequeños fallos que afecte a la productividad empresarial.

No obstante, gracias a que una de las ventajas de acudir al renting de fotocopiadoras profesionales reside en su rápido servicio de mantenimiento y sustitución en caso de que sea necesario, esto no nos debe suponer un gran problema, pero con la intención de que no nos veamos frenados y que nuestra maquinaria ruede como el primer día, os ofrecemos una serie de sencillos consejos para mantener en perfecto estado nuestra copiadora profesional multifunción de alquiler.

Cómo mantener perfecta nuestra copiadora profesional multifunción

• Confía en los técnicos: una vez incies el servicio de renting, confia plenamente no sólo en la instalación, llevada a cabo por unos técnicos profesionales y con larga trayectoria en el sector, sino en toda las indicaciones que tanto ellos, como la guía del fabricante, te proporcionen sobre el uso correcto de la copiadora.
• Usa las impresiones de prueba: una fotocopiadora resulta perfecta para la impresión de bocetos y borradores. Documentos cotidianos con los que manejarnos en las tareas más básicas, pero al momento que la necesitemos para una impresión de calidad o para documentos de importancia, debemos estar seguros que ni el toner ni su funcionamiento nos va a dejar en la estacada. Para ello no sólo debemos comprobar cada cierto tiempo el nivel de tinta, sino también la calidad de impresión, acudiendo a funciones como la impresión de prueba.
• Usa consumibles recomendados por el fabricante: el ahorro en materia de fotocopiadoras tiene que venir tanto de su coste mensual como de su consumo, acudiendo a técnicas como impresiones en modo borrador, usar papel reciclado cuando procede, o incluso el uso de la primera fotocopiadora de alta calidad ecológica del mercado, pero nunca de cartuchos de tinta de dudosa procedencia u otros consumibles que no se encuentren homologados. Lo que hoy es un ahorro, mañana puede ser una avería en este sentido.
• Busca una localización óptima: la fotocopiadora debe estar en un lugar estratégico no sólo para que resulte cómoda para los empleados, sino también para que tenga una vida de uso más larga. Lugares con ventilación pero no expuestos directamente a la luz solar u a otras inclemencias, así como que no se sitúe totalmente pegada a la pared.
• Ojo con la limpieza: debemos mantener limpia de polvo la fotocopiadora para que no obstruya ningún componente, pero también debemos cuidar partes como el toner, la pantalla y cristal copiador, etc. usando productos específicos como limpiacristales y productos de limpieza de equipos informáticos. De ninguna de las maneras debemos desmontar alguna pieza. Si detectamos que algún componente interno necesita de su limpieza, debemos llamar al técnico profesional que nos asegure que se manipula con total garantía.

Siguiendo estas sencillas buenas prácticas y con el servicio técnico del alquiler de la fotocopiadora multifunción como aliado, nos aseguramos que tenemos fotocopiadora para rato y que nunca nos va a dejar en la estacada ante un trabajo que necesitemos que luzca como impecable.