6 consejos para mantener la impresora profesional en buen estado

Para que el funcionamiento de una impresora profesional sea siempre el mejor, no basta con cambiarla cuando se avería o pasan unos años. Para mantener tu impresora, necesitas observar unas buenas prácticas y realizar varias tareas de mantenimiento. Así conseguirás no solo que la impresora funcione de manera óptima. También lograrás que dure más. Solo tienes que tener en cuenta estos consejos para mantener una impresora profesional en buen estado.

Cómo mantener una impresora profesional en buen estado

Para mantener una impresora profesional en buen estado hay varias medidas que puedes tomar. Sobre todo en cuanto a mantenimiento y limpieza. A continuación tienes las más destacadas:

Mantén la impresora libre de polvo

Uno de los principales enemigos de las impresoras es la suciedad. Sobre todo, el polvo. Por eso es necesario limpiar la impresora con frecuencia. Pero no es suficiente con pasarle una bayeta por encima. Sobre todo en el caso de las impresoras de empresa, con más envergadura, y por tanto, recovecos para que el polvo pueda provocar daños. Para mantener una impresora profesional en buen estado, aproximadamente una vez al mes necesitas limpiarla a fondo.

No te preocupes, esto no quiere decir que tengas que desmontarla ni mucho menos. Basta con limpiarla con un paño húmedo bien. De esta manera recogerá todo el polvo. Además, para prevenir que se acumule en festivos o periodos en los que no se vaya a utilizar, como vacaciones, conviene cubrirla con una funda.

Apágala si no la vas a utilizar

Además del polvo, para mantener una impresora profesional en buen estado tienes que evitar la acción de algunos enemigos más de estas máquinas, aparte del polvo. Son el recalentamiento y las variaciones de tensión en la electricidad. En este último caso, es especialmente importante si la zona en la que vives se caracteriza por las subidas o bajadas de tensión, que dañan los aparatos eléctricos.

Para evitar que la impresora se sobrecaliente, o que una subida de tensión pueda causar una avería, lo mejor es que, cada vez que no vayas a utilizarla, como en fines de semana y periodos festivos, la apagues. Pero además, desenchufala. Incluso aunque sea un inconveniente y una molestia, hazlo cada día cuando la oficina se quede vacía.

Cuida dónde la pones para mantener en buen estado la impresora profesional

Las impresoras no deben colocarse en puntos en los que pueda darles la luz del sol. Además deben estar en un punto fresco y seco de la empresa. Además, para mantener una impresora profesional en buen estado no hay que pegarla a la pared. Mejor ponerla a unos 15 o 20 centímetros de distancia de las paredes.

Vigila el papel de la impresora

Con esto no queremos decir que estés atento por si se termina, que también. Lo que queremos decir con esto es que trates de no sobrecargar la bandeja de entrada poniendo demasiado papel en ella, porque podría atascarse. Además cuida también que el papel esté listo y en perfecto estado, para que no se enganche y provoque un atasco. También que lo colocas en la bandeja alineado y no torcido. Así evitarás atascos y averías.

No toques su interior

Para evitar averías y mantener una impresora profesional en buen estado nunca hay que tocar partes y componentes de su interior. Esto solo puede hacerlo personal debidamente autorizado para ello. Por ejemplo, los profesionales encargados de su mantenimiento y de reparar sus averías. Así evitarás causar algún fallo por no manipular piezas como es debido.

Imprime periódicamente para mantener en buen estado la impresora profesional

Si una impresora está mucho tiempo sin utilizarse su toner o cartuchos de tinta, en función del sistema de impresión que tenga, se pueden secar y obstruir. Por eso hay que imprimir aunque sea una sola hoja al menos una vez a la semana.

Estas medidas consiguen que la impresora se averíe menos, imprima mejor e incluso que dure más tiempo. Pero son solo algunas medidas que puedes tomar. Para conocer otras consultas con empresas expertas en impresoras profesionales, como Fotocopiadoras Pymes. Ellos te dirán qué puedes hacer para mantener una impresora profesional en buen estado.