Cuando vas a realizar la selección del equipamiento informativo para tu empresa no puedes hacerlo a la ligera. Cada compañía es un mundo pero, además, dentro de ella cada departamento opera en base a sus necesidades y no tiene nada que ver las necesidades de ofimática de un equipo administrativo que del comercial que atiende al cliente, por poner solo un ejemplo.
En cualquiera de los casos se hace indispensable maximizar el uso de los recursos económicos sin sacrificar la productividad.
Una elección inadecuada conllevar riesgos en eficiencia justo en un momento en que priman los equipos informáticos rápidos y fiables, tanto en equipos de sobremesa como portátiles. Pero… ¿cómo es el equipamiento informático para empresas más resolutivo?
Equipamiento informático para una empresa que no puede faltar en una Pyme
Una de las principales razones por las cuales los equipos informáticos de sobremesa se mantienen en las empresas, es por el ahorro de costes que estos suponen frente a las demás alternativas como lo son los portátiles así como por su rendimiento.
Para los equipos comerciales contamos con las tablets, ya sean Android o iOs, siendo ambas buenas opciones y los portátiles. No olvidemos contar con equipos profesionales. Los de uso doméstico pueden dar problemas a medio plazo dado que no están preparados para un uso intensivo y no cuentan con funcionalidades de seguridad que son básicas en el uso corporativo.
En todos los casos, valora con los directores de departamento o responsable de ofimática si lo tienes, qué procesadores son los adecuados para cada perfil. Habrá que tener en cuenta memoria RAM y tarjeta gráficas, entre otros.
En cuanto a sistemas operativos, el más usado siegue siendo Windows 7 aunque cada vez están más extendidas otras alternativas como el sistema de Apple o Linux que ofrece como ventaja el ahorro de costes de licencia.
Pero no solo de los ordenadores debemos hablar. Los dispositivos satélite son igual de imprescindibles, destacando los smartphones y los equipos multifunción. Es decir, las máquinas que aúnan en un mismo aparato el servicio de impresora, fotocopiadora, escáner y ahora también gestión de documentos.
Compara equipos que incluyan características básicas en el uso empresarial como:
Impresión a distintas calidades: incluye b/n color, diferentes bandejas, gramajes de papel, a una o dos caras, en versión borrado, etcétera.
Conexión wifi, que facilita la impresión incluso de forma remota sin tener que pasar por la oficina.
Gestión documental
Pantalla táctil con registro de número de copias y cómoda usabilidad para que todos los miembros de la compañía puedan sacar provecho al equipo en todas sus dimensiones.
Sistemas sofisticados de seguridad, como puede ser el cifrado de usuarios
Es posible tener acceso a los equipos de última generación con un servicio de renting. De esta manera, sabemos lo que pagamos a final de mes sin realizar ningún gran desembolso inicial y sin que ello afecte a la tesorería y estabilidad económica.
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