Cómo evitar el endeudamiento empresarial gracias al renting de impresoras

Quien tiene una empresa bien sabe que la cuestión de cuadrar números mes a mes es todo un reto y toda una incertidumbre. En otro tipo de inversiones y cuentas cotidianas como puede ser los números a hacer de un asalariado, nos encontramos con que el balance de ingresos y gastos mes a mes es, con cierto margen, más o menos previsible, lo cual permite poder ajustar o flexibilizar inversiones extraordinarias como pudiera ser la financiación de un vehículo. Sin embargo, las cuentas de un emprendedor son totalmente impredecibles. Así, a comienzo de mes podremos saber no sin cierta incertidumbre, lo que se gastará, pero no lo que se ingresará.

Esto conlleva situaciones en las que un mes se producen amplios beneficios y al siguiente por causas ajenas a la administración, deudas, incluso inevitablemente pese a que continuemos con una gestión similar (una fuga inesperada de clientes, un descenso de ventas, etc.). Es por ello por lo que el éxito de una organización no sólo depende del trabajo interno que se realice, sino también de las medidas que tomemos para evitar el endeudamiento, siendo una de ellas acudir al renting de impresoras. ¿Por que?

Razones por las que el renting de impresoras evita el endeudamiento

Un bien deducible

Una forma de obtener beneficios fiscales es gracias al renting de impresoras, ya que los pagos que se realizan en concepto de alquiler, son plenamente deducibles junto con el IVA que lleva asociado, ya que es considerado por la Hacienda Española como un gasto lógico y derivado de la actividad empresarial sin la que la productividad no sería posible.

Un servicio “suprimible”

Entrecomillamos el “suprimible” ya que se trata de una herramienta de la que dificilmente te podrás desprender sin que la actividad de tu empresa se resienta con ello. No obstante, pasado el plazo por el cual se establece el contrato de alquiler, puedes prescindir del servicio hasta que la cuenta de resultados te sea favorable o incluso flexibilizar los servicios acordados incialmente.

Una solución íntegra y completa

Aun adquiriendo una fotocopiadora profesional multifuncional y no teniendote con ello que preocupar por el gasto de la maquinaria, te quedarían por cubrir otros servicios imprescindibles como la revisión, el servicio técnico de reparación y consulta, los consumibles, etc. Mediante el renting tienes cubiertos todos estos gastos sumado a un precio notablemente más reducido que el de la financiación o compra directa del dispositivo.

Unos costes previsibles

Por último, no nos debemos olvidar que como cualquier otro sistema de cuotas en el que se te incluyen todos los servicios, tienes la total seguridad de lo que vas a gastar en servicios de impresión y documentación, sin que ello varíe por ejemplo si se ha producido una avería. En caso contrario no podrás saber con exactitud cuánto te va a costar el uso de la fotocopiadora, ya que el volumen de trabajo puede producir que necesites adquirir un mes más consumibles de la cuenta o afrontar una reparación inesperada.

Por estas razones y otras tantas que podrás descubrir por ti mismo (por ejemplo el ahorro considerable en papel si te decides por alquilar una impresora ecológica), el renting de impresoras no es solo una cuestión práctica que te permite tener las últimas soluciones y tecnologías al mejor precio, sino también una medida y ventaja clara que te evita el endeudamiento empresarial.