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El uso de las fotocopiadoras de oficina hace que sea necesario revisarlas periódicamente para que estén en las mejores condiciones posible. Por eso, es necesario no solo cuidarlas para evitar fallos en su funcionamiento. También para evitar los tiempos de parada por avería hasta que se reparan de nuevo. Además, efectuar un mantenimiento de la fotocopiadora adecuado puede que en un principio suponga un pequeño gasto adicional; pero, en poco tiempo, este gasto queda compensado por diversos factores. Entre ellos, un mejor funcionamiento, menos averías y una mejor calidad de las copias. Por otro lado, las fotocopiadoras con un mantenimiento adecuado alargan su vida útil.

Para que el mantenimiento de la fotocopiadora sea eficaz, es necesario seguir una serie de pautas, que se aplican no solo al aparato. También a los consumibles que se utilizan para la obtención de copias. A continuación, tienes los factores considerados clave para que las fotocopiadoras de tu empresa se mantengan en el mejor estado posible.

Mantenimiento de fotocopiadora: cuida el equipo

Para un correcto mantenimiento del equipo, lo principal es cuidar todo lo posible la fotocopiadora. Por eso, es vital utilizar consumibles de calidad; sobre todo en el caso del tóner. También hay que mantenerla limpia y retirar con regularidad los residuos producto de su uso. Para empezar, hay que limpiar cada poco el polvo que hay en ella, y cada cierto tiempo, hay que hacer una limpieza a fondo del equipo. De esta manera evitarás que resulte dañado por acumulación de polvo en puntos sensibles. Por ejemplo, las bandejas de entrada de papel, las de salida o los ventiladores que se encargan de su refrigeración.

Además del polvo, también hay que limpiar los residuos de tinta del tóner que se van acumulando en el aparato. Es uno de los puntos más destacados a tener en cuenta en el mantenimiento de la impresora. Si no se hace cada cierto tiempo y se acumulan estos restos, la calidad de las copias empeorará a medida que vaya aumentando la suciedad.

El cristal que aparece cuando levantas la tapa de la fotocopiadora es uno de sus componentes más importantes. Es el punto en el que se tienen que depositar los documentos para su copiado. Por tanto, debe estar siempre lo más limpio posible. De otra forma, las fotocopias aparecerán con impurezas porque la suciedad aparecerá en ellas.

Dónde se coloca también es importante

El lugar en el que se sitúa una fotocopiadora en una empresa también es importante. Para que funcione adecuadamente, tiene que colocarse en un lugar con una ventilación adecuada. También en un punto en el que la humedad no sea muy elevada. Así se contribuirá a que desaparezcan con más facilidad las sustancias que las fotocopiadoras liberan al funcionar. Si ya está en un punto con suficiente espacio alrededor para poder cambiar sus consumibles o cargar sus bandejas de papel sin obstáculos, evitarás problemas al hacer los cambios y golpes.

Hay que tener en cuenta también que no es conveniente desenchufar las fotocopiadoras. Al hacerlo, no consigues ahorrar apenas energía, gracias a los avances de los modelos actuales de fotocopiadora. Lo único que puedes conseguir es que la fotocopiadora se desconfigure o haya problemas al encenderla de nuevo. Por otro lado, si en algún momento la fotocopiadora se avería o atasca, y la solución no es inmediata y evidente, no intentes solucionar el problema si no sabes con seguridad cómo hacerlo. Puede que ocasiones una avería aún mayor. Es mejor llamar al servicio técnico para que se ocupe de ello.

Solo con seguir estos pasos de mantenimiento de tu fotocopiadora lograrás que funcione mejor. También serán mejores los resultados de las copias que haga. Pero son solo algunos de los pasos que puedes dar para su mantenimiento. Para saber más de fotocopiadoras, tanto a color como en blanco y negro, ponte en contacto con nosotros cuando necesites cambiarlas o tengas dudas acerca de su mantenimiento.

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