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Si te encuentras en la tarea de buscar fotocopiadoras baratas para tu oficina o negocio, es probable que te preguntes cuál es la mejor opción y qué funcionalidades y características son las más relevantes a tener en cuenta. En el mercado son muchos los equipos de fotocopiado que puedes encontrar, pero no todos llegarán a cumplir con tus exigencias y/o necesidades.

Entendemos que tu presupuesto es limitado, pero antes de tomar la decisión deberás analizar el uso que darás al equipo. De igual forma deberás tener en cuenta que la fotocopiadora más costosa e incluso la de mayor calidad no es necesariamente la mejor opción para tu negocio.

A continuación desglosamos los requerimientos que debe cumplir una fotocopiadora para que sea lo más funcional posible y que incluso cuando sea más cara de lo que inicialmente tenías planteado, su compra valga la pena y hasta ayude en la reducción de costes dentro del negocio.

 

Fotocopiadoras profesionales versus fotocopiadoras baratas: funcionalidades a las que prestar atención

 

Calidad de impresión. Seguramente es el aspecto más importante a tener en cuenta. Opta por el equipo multifunción con mejor resolución ajustado a tu presupuesto.

Resolución. Nos referimos a la medida en puntos por pulgadas que ofrece la máquina. Cuanto mayor sea este valor, mejores serán los resultados de la impresión. En principio, para una impresión en negro basta con una resolución 600 x 600, mientras que para  color se suele recomendar una resolución mínima de 2.400 x 600.

Velocidad de impresión. La velocidad a la que salgan las copias depende de muchos factores. No tiene nada que ver si copiamos en opción borrador a en alta calidad, si es solo texto o hay imágenes, etcétera. Cuanto menor sea la resolución mayor será la velocidad de la impresión. De igual forma, las impresiones en negro son mucho más rápidas que las impresiones y fotocopiado a color.

Funciones adicionales. La gran mayoría de las fotocopiadoras profesionales incluyen funciones adicionales, y además de fotocopiar documentos, escanean, digitalizan, cuentan con conectividad wifi, sirven para gestionar información, permiten uso compartido de máxima privacidad, etcétera.

Conectividad. En los tiempos que corren éste es un elemento importante. No cabe en la cabeza adquirir un nuevo equipo si no tiene conexión inalámbrica. No solo evitarás cables por el suelo, lo cual ya suma, sino que podrás enviar órdenes de impresión desde cualquier móvil o Tablet previamente configurada y sin ni siquiera estar en la oficina. Nada tienen que ver las impresoras de hoy en día con las de hace dos décadas, en las que pasábamos buena parte del día de pie junto a la máquina esperando mientras mirábamos cómo salían los folios.

Precio. El factor más limitante pero del que tenemos una alternativa que igual no te habías planteado: el renting. No tendrás que hacer un pago único al adquirir la copiadora sino que pagarás una cuota mensual fija más el gasto de copias concretas que uses. Incluye servicio técnico 24 horas y asistencia telefónica, que resuelve todos los problemas de atascos, cambio de tóner e incidencias que puedan surgir en el día a día.

 

Fotocopiadoras y Pymes: renting de impresoras profesionales de alta calidad para empresas

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