Guía definitiva para elegir fotocopiadora multifuncional para empresas

En Fotocopiadoras y Pymes sabemos la ardua tarea que supone elegir un nuevo equipo multifunción. Ya sea para la oficina o para uso doméstico, lo cierto es que las impresoras ha evolucionado mucho en las últimas décadas hasta convertirse en potentes gestores documentales como los que nos podemos encontrar en la actualidad.

Si estás en fase de investigación de mercado y comparar impresoras, te ofrecemos una pequeña guía para que tengas a mano antes de tomar ninguna decisión.

Aprovechamos para recordarte que, cada vez más, se recomienda contemplar la opción de renting de impresoras, ya que la relación calidad-precio del servicio que ofrecen es imbatible y te evitas tener que afrontar costes como la renovación de cartuchos, que siempre supone un gran desembolso.

6 consejos para elegir fotocopiadora multifuncional con garantías

Identificar qué uso la vas a dar. Opciones hay muchas, así que antes de dedicar horas a buscar sin sentido, lo mejor es tener claro qué uso vas a dar a la nueva máquina. Calcula en la medida de lo posible cuántas impresiones sueles realizar al mes, si le vas a sacar partido a las tintas de color, qué uso haces del escáner, si intensivo u ocasional, formatos de impresión con los que te gustaría contar… Así podremos hacer una primera criba y acercarnos a nuestra impresora definitiva.

Velocidad de impresión y calidad. Si vais a trabajar muchas personas con un mismo equipo, valora la velocidad del equipo multifunción. Asimismo, infórmate de la calidad de las copias, dado que va estrechamente relacionado. Las buenas fotocopiadoras dedican apenas unos segundos a la carga y puede imprimir más de 30 copias por minuto.

Piensa que, dada la altísima resolución de impresión de los modelos actuales, en algunos casos evitarás externalizar el servicio a una imprenta profesional, con el ahorro que eso conlleva. Visualiza tu empresa y necesidades a largo plazo para no quedarte solo en los pequeños detalles, sino en todo el rendimiento que le puedes sacar a la fotocopiadora con el paso de los meses.

Doble cara. Por supuesto que se importante que la impresora fotocopie cuenta con la función dúplex. Perder esta opción dificulta, por ejemplo, los escaneos de los documentos impresos por ambos dorsos. Asimismo, te facilitar el ahorro de papel.

Tipos de bandejas. No siempre hacemos uso de formatos A4. También tenemos sobres, A5, pegatinas,… incluye esto en tu lista de “factores a tener en cuenta” así como la cantidad de folios que admite la bandeja de alimentación.

Wifi, sí, por favor. No todos los modelos ofrecen conectividad wifi así que mucha atención a este detalle. Te puede resultar inofensivo, pero no tenerlo te hace depender de un modelo de trabajo del siglo pasado. Gracias a las impresoras wifi puedes mandar órdenes desde cualquier dispositivo, ya sea pc, Tablet o móvil y sin tener que estar junto a la impresora ni depender de cables. La conexión por USB también es útil pero mucho menos habitual que la inalámbrica.

Fácil de configurar. Si te decides por el renting, te olvidarás de este punto pero, si no es el caso, tenlo en cuenta. A veces, no es tan sencillo que las conectividades estén bien montadas lo que puede dar lugar al caos y agotar la paciencia de más de uno.

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