La guía infalible para el renting de impresoras profesionales

Todos sabemos las ventajas económicas que brinda el renting de impresoras profesionales, que van desde contar con un servicio profesional siempre que lo necesitemos hasta el control de costes.

Pero cuando se toma la decisión de adquirir un equipo multifunción para Pymes con esta modalidad, hay que tener en cuenta algunas cuestiones. Para comenzar, debemos definir claramente cuál va a ser el uso de la máquina, a qué departamento va a ir, qué uso se hace de ella y para qué fines. A partir de ahí, podemos ir concretando las funcionalidades que se necesitan y qué modelo de impresora responde a estas necesidades específicas.

Para que tomes la decisión acertada, te ofrecemos una guía sencilla que debes seguir.

5 puntos a tener en cuenta antes de elegir nuevo renting de impresoras profesionales

La mejor ventaja que tiene una impresora profesional es que integra perfectamente las capacidades de la mejor impresora, escáner, fotocopiadora y otros dispositivos, fax y sistemas de almacenaje a través de discos duros integrados.

Tenemos la plena seguridad de que todas estas funcionalidades son de utilidad para tu pyme, por lo que es conveniente que sepas cómo te ayuda cada función y por qué te merece la pena invertir en ellas.

Impresión a color o en B/N

Si no te es estrictamente necesaria la opción a color, puedes elegir un modelo superior a un precio de alquiler mucho más económico que pueda tener otras funcionalidades que te sean mucho más útiles. Es una opción interesante para departamentos donde acostumbren a imprimir muchos borradores o se saquen copias para archivar.

No será recomendable si trabajamos con cliente final, donde prima la calidad de detalle de impresión y las copias a color siempre dan mejor imagen.

Conexiones disponibles

La conexión wifi nos ha convertido a todos en más independientes. Ya no hará falta que dependamos de carpetas compartidas en un equipo y, ni siquiera, estar en la propia oficina para hacer uso del equipo. Podemos dar órdenes de impresión desde un móvil o Tablet y también funcionará.

Calidades que ofrece

Debes tener en cuenta las necesidades del día a día. Si solamente trabajas con documentos (cartas, borradores o escritos) fíjate en la calidad que te ofrece cada modelo en impresión monocromo y opción borrador. Valora modelos eco como los que Toshiba tiene a disposición de las compañías con más conciencia ecológica.

Velocidad de impresión

No olvides la velocidad o capacidad de almacenaje de papel de la impresora, ya que puede hacer ahorrar tiempo y dinero.  Si la impresora se encuentra en medio de una oficina de mediano a gran tamaño y con la que se está trabajando de manera constante con documentos, debes tener una impresora que te permita imprimir por los menos 30 páginas por minuto para evitar que se formen colas o que la impresora no se encuentre disponible cuando la necesitas.

Servicios que ofrece el renting

Compara adecuadamente presupuestos. Si optas por el renting deberías tener servicio técnico 24 horas, agentes a distancia disponibles como soporte, reposición de cartuchos, revisiones técnicas… No olvides que con el renting abonarás una cantidad fija a final de mes más el consumo concreto de copias realizadas por cada máquina. De esta manera, la adquisición del equipo no afecta a la tesorería y sabes a final de mes cuál va a ser el coste exacto de contar con un nueva máquina.