Todos sabemos las ventajas económicas que brinda el renting de impresoras profesionales, que van desde contar con un servicio profesional siempre que lo necesitemos hasta el control de costes.
Pero cuando se toma la decisión de adquirir un equipo multifunción para Pymes con esta modalidad, hay que tener en cuenta algunas cuestiones. Para comenzar, debemos definir claramente cuál va a ser el uso de la máquina, a qué departamento va a ir, qué uso se hace de ella y para qué fines. A partir de ahí, podemos ir concretando las funcionalidades que se necesitan y qué modelo de impresora responde a estas necesidades específicas.
Para que tomes la decisión acertada, te ofrecemos una guía sencilla que debes seguir.
5 puntos a tener en cuenta antes de elegir nuevo renting de impresoras profesionales
La mejor ventaja que tiene una impresora profesional es que integra perfectamente las capacidades de la mejor impresora, escáner, fotocopiadora y otros dispositivos, fax y sistemas de almacenaje a través de discos duros integrados.
Tenemos la plena seguridad de que todas estas funcionalidades son de utilidad para tu pyme, por lo que es conveniente que sepas cómo te ayuda cada función y por qué te merece la pena invertir en ellas.
Impresión a color o en B/N
Si no te es estrictamente necesaria la opción a color, puedes elegir un modelo superior a un precio de alquiler mucho más económico que pueda tener otras funcionalidades que te sean mucho más útiles. Es una opción interesante para departamentos donde acostumbren a imprimir muchos borradores o se saquen copias para archivar.
No será recomendable si trabajamos con cliente final, donde prima la calidad de detalle de impresión y las copias a color siempre dan mejor imagen.
Conexiones disponibles
La conexión wifi nos ha convertido a todos en más independientes. Ya no hará falta que dependamos de carpetas compartidas en un equipo y, ni siquiera, estar en la propia oficina para hacer uso del equipo. Podemos dar órdenes de impresión desde un móvil o Tablet y también funcionará.
Calidades que ofrece
Debes tener en cuenta las necesidades del día a día. Si solamente trabajas con documentos (cartas, borradores o escritos) fíjate en la calidad que te ofrece cada modelo en impresión monocromo y opción borrador. Valora modelos eco como los que Toshiba tiene a disposición de las compañías con más conciencia ecológica.
Velocidad de impresión
No olvides la velocidad o capacidad de almacenaje de papel de la impresora, ya que puede hacer ahorrar tiempo y dinero. Si la impresora se encuentra en medio de una oficina de mediano a gran tamaño y con la que se está trabajando de manera constante con documentos, debes tener una impresora que te permita imprimir por los menos 30 páginas por minuto para evitar que se formen colas o que la impresora no se encuentre disponible cuando la necesitas.
Servicios que ofrece el renting
Compara adecuadamente presupuestos. Si optas por el renting deberías tener servicio técnico 24 horas, agentes a distancia disponibles como soporte, reposición de cartuchos, revisiones técnicas… No olvides que con el renting abonarás una cantidad fija a final de mes más el consumo concreto de copias realizadas por cada máquina. De esta manera, la adquisición del equipo no afecta a la tesorería y sabes a final de mes cuál va a ser el coste exacto de contar con un nueva máquina.
Utilizamos tecnologías como las cookies para almacenar y/o acceder a la información del dispositivo. Lo hacemos para mejorar la experiencia de navegación y para mostrar anuncios (no) personalizados. El consentimiento a estas tecnologías nos permitirá procesar datos como el comportamiento de navegación o los ID's únicos en este sitio. No consentir o retirar el consentimiento, puede afectar negativamente a ciertas características y funciones.
Funcional
Siempre activo
El almacenamiento o acceso técnico es estrictamente necesario para el propósito legítimo de permitir el uso de un servicio específico explícitamente solicitado por el abonado o usuario, o con el único propósito de llevar a cabo la transmisión de una comunicación a través de una red de comunicaciones electrónicas.
Preferencias
El almacenamiento o acceso técnico es necesario para la finalidad legítima de almacenar preferencias no solicitadas por el abonado o usuario.
Estadísticas
El almacenamiento o acceso técnico que es utilizado exclusivamente con fines estadísticos.El almacenamiento o acceso técnico que se utiliza exclusivamente con fines estadísticos anónimos. Sin un requerimiento, el cumplimiento voluntario por parte de tu Proveedor de servicios de Internet, o los registros adicionales de un tercero, la información almacenada o recuperada sólo para este propósito no se puede utilizar para identificarte.
Marketing
El almacenamiento o acceso técnico es necesario para crear perfiles de usuario para enviar publicidad, o para rastrear al usuario en una web o en varias web con fines de marketing similares.
En cumplimiento del Reglamento General de Protección de Datos, se informa al interesado de que la OMC, S.A.E. es responsable del tratamiento de los datos personales que va a proporcionar. La finalidad del tratamiento es la gestión de los servicios prestados por la entidad, incluidas las comunicaciones necesarias. Todo ello con base en el consentimiento expreso e inequívoco del interesado para tratar, comunicar, ceder y, en su caso, transferir internacionalmente los datos personales necesarios.
El interesado podrá ejercer sus derechos de protección de datos por escrito, incluida copia de documento oficial identificativo, dirigido a OMC, S.A.E., Carpinteros 17. Pol. Ind. Prado del Espino. 28660 – Boadilla del Monte (Madrid) o al email info@omcsae.com. Más información en la política de privacidad.” title=”En cumplimiento del Reglamento General de Protección de Datos, se informa al interesado de que la OMC, S.A.E. es responsable del tratamiento de los datos personales que va a proporcionar. La finalidad del tratamiento es la gestión de los servicios prestados por la entidad, incluidas las comunicaciones necesarias. Todo ello con base en el consentimiento expreso e inequívoco del interesado para tratar, comunicar, ceder y, en su caso, transferir internacionalmente los datos personales necesarios. El interesado podrá ejercer sus derechos de protección de datos por escrito, incluida copia de documento oficial identificativo, dirigido a OMC, S.A.E., Carpinteros 17. Pol. Ind. Prado del Espino. 28660 – Boadilla del Monte (Madrid) o al email info@omcsae.com. Más información en la política de privacidad.
Comentarios recientes