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Los movimientos ecológicos cada vez ganan más peso a nivel mundial. De hecho, jóvenes de todo el mundo se manifiestan semanalmente con el fin de obtener una respuesta al cambio climático, encabezados por la joven Greta Thunberg, de 16 años, recientemente nominada al Nobel de la Paz.

El plástico ocupa los océanos y los gobiernos se esfuerzan por sacar medidas para prohibir los productos de plástico de un solo uso, pero parece no ser suficiente. Cada paso es importante y todo lo que hagamos en la oficina sirve para crear un mundo mejor. El cómo consumamos papel, si imprimimos más de lo necesario o el tipo de tóner que usa nuestra fotocopiadora son factores importantes. ¿Los cuidas en tu empresa?

 

Cómo establecer pautas de impresión ecológica y sostenible en el lugar de trabajo

 

Con una impresión ecológica en la oficina no solo ayudamos al planea, también a consumir de forma responsable y ahorrar en la oficina. He aquí algunos consejos:

 

  1. Usa configuraciones predeterminadas y opcionales. Ajusta la configuración predeterminada de tu impresora para que imprima a dos caras en vez de solo a una. De igual forma anula la selección de la hoja de portada, pudiendo así evitar la impresión innecesaria de una hoja. Si quieres que otros usuarios sepan quién es el autor de la impresión, selecciona la opción de marca de agua, pudiendo colocar las iniciales o cualquier otro identificador en la hoja de forma visible. Selecciona los modos de borrador y ahorro de tóner para impresiones que no requieren un resultado de calidad.
  2. Selecciona impresoras y multifuncionales que sean de bajo consumo. Las identificarás porque contienen las etiquetas de EPA Energy Start y EPEAT.
  3. Usa papel reciclado. Imprime en formato borrador siempre que sea posible y en papel reciclado, ecológico o con el certificado FSC a ser posible. Reutilizar es una de las claves de las 4 R a favor del medio ambiente (recicla, reúsa, reduce, repara).
  4. Elige tecnologías de impresión innovadoras. Un ejemplo es el tóner Emulsion Aggregation (EA). Ofrece una imagen nítida y consume poca tinta porque reduce la cantidad del tóner que se requiere para imprimir una página, así como requiere menos temperatura en el fusor. Ello se traduce en una reducción del consumo de energía y en las emisiones CO2.
  5. Involucra a tus empleados. Promueve iniciativas de concienciación y ayúdate en la gamificación para que sea más fácil. Presenta estos cambios como un desafío competitivo y premia a la persona o equipo que mejor cumpla las pautas.
  6. Utiliza el escáner para el fomento de flujos de trabajos digitales. Transformando los procesos manuales que están basados en papel a otros digitales mucho más eficientes, no solamente ahorrarás papel, dinero y tiempo, sino que también reducirás la cantidad de errores.
  7. Implementa opciones de impresión segura para retener los trabajos de impresión en el equipo multifunción hasta que el propietario del trabajo introduzca su número de PIN y lo reclame. De igual forma una función de desconexión automática logra eliminar los trabajos que no son reclamados, evitando que puedan acumularse en el dispositivo impresiones olvidadas.
  8. Adquiere fotocopiadoras de renting. Promueve el consumo responsable, en beneficio de todos.

 

Siguiendo estas 8 pautas sencillas, la impresión ecológica y sostenible estará asegurada en tu oficina, que junto a otras medidas de responsabilidad social corporativa conseguirán mejorar nuestro entorno a la par que se ahorra en gasto y consumo de recursos.

 

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