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El ahorro de tinta es uno de los factores más importantes a gestionar en una oficina.

Aunque estamos inmersos en una era digital, las empresas aún necesitan imprimir documentación para facilitar su tarea. De aquí que la impresora sea un elemento imprescindible para todas las oficinas del mundo.

Existe una gran variedad de tipos de impresora, y saber escoger la más idónea para tu empresa es otro factor clave, ya que te ayudará a conseguir un óptimo ahorro de tinta.

¿Cómo elegir una impresora?

Para elegir la impresora que más se adapte a tus necesidades debes tener en cuenta:

  • Que sea compatible con tu sistema de trabajo.
  • Elegir el tipo de impresora teniendo en cuento el volumen de material que se imprime.
  • La conectividad para que puedas imprimir des de cualquier dispositivo.
  • Pantalla electrónica para gestionar todas las funcionalidades des de un mismo espacio.
  • La gestión del consumo de tinta. Es importante elegir una impresora que permita imprimir el máximo nombre de documentos con el mayor ahorro de tinta.

 El ahorro de tinta, el objetivo para cualquier empresa

La impresión de documentos y el gasto en tinta y papel supone uno de los gastos más importantes para una empresa. ¿Cómo se puede gestionar el uso de una impresora para ahorrar en tinta? Responder a esta pregunta y obtener el resultado que esperas es sencillo si sigues los trucos que te ofrecemos a continuación.

Aunque también puedes tener en cuenta que, con la ayuda de las nuevas tecnologías y la gran oferta existente en el mercado de las impresoras, hoy en día, ya es posible usar este aparato de forma más eficiente.

  • Utiliza el modo ahorro. Ahora todas las impresoras permiten activar el modo ahorro para ahorrar en tinta. Con este procedimiento tendrás una copia menos precisa, pero te permitirá cumplir tu objetivo de ahorro de tinta. Además, el documento se imprimirá mucho más rápido y la tinta se secará más pronto.
  • Imprimir únicamente lo que sea necesario y, a poder ser, solo en negro.
  • Revisar el tóner. Las impresoras inteligentes te avisan cuando el tóner está a punto de terminarse. Aun así, cuando veas este mensaje, eso no quiere decir que la vida útil del tóner esté llegando a su fin; aún puedes imprimir mucho más, aprovéchalo.

Consejos prácticos para la gestión del ahorro de tinta

  • No apagues la impresora en medio de un ciclo. Si terminas el proceso de impresión de un documento y antes de que se complete la función de impresión, no la apagues. La cabeza de la impresora aún está trabajando y se verá obligada a parar en el lugar donde se ha detenido. Esto quiere decir que la boquilla de la impresora quede en el lugar donde se ha detenido y se seque la tinta que salga. Así que lo mejor es dejar la impresora encendida. Y más si tienes que imprimir varios documentos durante el día.
  • Utiliza un programa para ahorrar tinta. Existen algunos programas que sirven para ahorrar tinta, utilízalos. Estas aplicaciones funcionan mediante la optimización de datos de la impresora, cosa que hace que utilice una menor cantidad de tinta para imprimir un documento. Incluso si tienes que imprimir documentos en alta resolución.
  • Configurar la modalidad de baja calidad de impresión por defecto. Otro sistema de ahorro de tinta es este. Cada vez que imprimas, el documento saldrá de este modo impidiendo el malbaratamiento de tinta.
  • Utiliza cartuchos compatibles y homologados. Sin duda, el consumo de tinta va estrechamente ligado al uso que hagas de tu impresora. Pero también en la calidad de la tinta que uses. Utiliza cartuchos de tinta de calidad y que sea compatible con tu impresora.

Elegir una impresora que permita ahorrar tinta

Por último, recuerda que la elección de una impresora que permita el ahorro de tinta será el factor que determinará su consumo.

¿Qué impresora necesita mi empresa? Para escoger la impresora que se adapta más a tus necesidades, además de tener en cuenta los consejos que hemos contado anteriormente, debes conocer y valorar las necesidades de tu empresa.

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