En la selección de una impresora de renting para empresas, lo fundamental que hay que tener en cuenta son las necesidades de impresión de la compañía. El volumen de trabajo, la calidad de impresión o las características que debe tener la impresión serán los factores que más van a influir en la selección de la impresora para nuestra oficina.
Debemos tener en cuenta que las impresoras son uno de los equipos más importantes actualmente para una empresa ya que son máquinas que se utilizan a diario, en mayor o menor medida y que son fundamentales a la hora de trabajar o tratar con clientes. Estas razones nos obligan siempre a encontrar la impresora que mejor se adapte a las necesidades de la compañía.
Un aspecto importante a la hora de seleccionar un equipo de impresión es si necesitaremos color o no en nuestros documentos. En función de la respuesta podremos optar por el renting de las impresoras a color o monocromo.
Es importante porque dependerá sólo de lo que exijan las necesidades de la empresa y también porque hay una diferencia en el coste que, si bien no es excesiva, sí que puede ser un factor decisivo.
Si en nuestra organización tenemos documentos en color, siempre es más recomendable tener una impresora a color que permita imprimir el informe completo sin ninguna modificación. En el caso de las compañías profesionales de la impresión, las soluciones de impresión a color son fundamentales e irrenunciables.
Las impresoras monocromo o en blanco y negro son más recomendables para empresas que no necesitan realizar informes llamativos, sino que se utilizan como documentos informativos y herramientas de trabajo.
Como hemos dicho, cada impresora tiene sus ventajas e inconvenientes, pero la elección sólo se puede hacer en función de las exigencias de la propia empresa, nunca buscando aprovechar unas ventajas o evitar unos inconvenientes.
En cuanto al coste del renting de las impresoras a color o monocromo, la diferencia puede ser de 3€ mensuales entre un equipo y otro, encontrando impresoras a color por 14€ y monocromo por 11€. A partir de aquí, en función del resto de características y funciones, los precios aumentarán y la diferencia puede ser mayor.
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