Impresoras multifunción con Fax para la oficina, ¿una inversión necesaria?

Las posibilidades que ofrecen los sistemas de impresión hoy en día para las empresas no tienen nada que ver con las que ofrecían hace solamente unos años. Actualmente tienen muchas más características y prestaciones por lo que son equipos multifunción en todos los sentidos.

La mayoría no cabe duda de que son extremadamente útiles para cualquier empresa. Imprimir, fotocopiar o escanear son funciones que no pueden faltar en ningún equipo de impresión para una oficina. Se trata de tareas prácticas que además de facilitar el confort de los empleados cumple con su función básica que es la de mejorar el trabajo dentro de la empresa y por lo tanto, hacer a la compañía más productiva.

Sin embargo, estos equipos también cumplen una función que parece que está en desuso. Seguramente en nuestra empresa o puesto de trabajo tenemos una o varias impresoras multifunción con fax.

Las impresoras multifunción con fax no son nuevas. El fax, de hecho es una tecnología de los años 60 que aunque parecen en desuso todavía se necesitan más de lo que podría parecer.

“En los últimos dos años se han vendido únicamente en Estados Unidos más de 700.000 equipos de fax, una cifra que se ha reducido en un 14% respecto al periodo anterior.”

En una compañía, el uso del fax no es diario, pero sí es habitual ya que todavía se utiliza para hacer un envío rápido de documentos oficiales como copias de documentos de identidad, copias de contratos u otra documentación firmada o certificada.

Como vemos, el uso de las impresoras multifunción con fax es habitual en cualquier compañía. Además, los nuevos equipos de renting ofrecen nuevas posibilidades de integración con otras aplicaciones para el envío de fax gracias a internet.

Por ejemplo, algunas impresoras multifunción con fax tienen la posibilidad de integrarse con Skype de forma que se pueden enviar los documentos a través de esta aplicación a nuestros contactos de forma rápida y eficiente. Otro ejemplo es la integración con Microsoft Office de forma que podremos enviar documentos directamente desde Word, hojas de cálculo o presentaciones de Excel.

En definitiva, a nivel particular seguramente no sea tan fundamental, pero para una empresa, las impresoras multifunción con fax sí lo son.