Las impresoras multifunción para la empresa de hoy ofrecen una gran variedad de características, agrupan todos los dispositivos en uno solo y consiguen ahorrar espacio y tiempo en la oficina.
Muchas impresoras multifunción van más allá de la típica impresora, escáner, copiadora y combo de fax ya que pueden incluir ranuras para tarjetas de memoria, lo que permite una fácil impresión de fotos, así como las capacidades inalámbricas de impresión en red.
Debido a que la impresora multifunción es todo en uno sólo es necesario un cable para conectarla al ordenador, o una red wifi para compartirla en la oficina de forma inalámbrica y además están disponibles tanto en inyección de tinta como en láser. Las de inyección generalmente tienen un coste menor, aunque cada vez se están ajustando más los precios en ambas. Si tienes dudas sobre cuál es mejor para tu empresa te recomendamos que visites nuestro artículo: Impresoras profesionales para oficinas: ¿tinta o láser?
¿Qué deben tener las impresoras multifunción?
En las impresoras multifunción intervienen un conjunto de factores que debemos valorar de forma individual para hacer la elección correcta del equipo. Estas son las características principales que debe tener una impresora multifunción para tu oficina:
IMPRESIÓN
En los relativo a esta función se requiere velocidad y calidad. Además, si realizamos muchas impresiones diarias, también deberemos prestar atención al ciclo de trabajo mensual de la impresora. Algunas impresoras pueden soportar mayores cargas de trabajo, mientras que otras no están destinadas a ese uso.
COPIAS Y ESCÁNER
Debemos buscar una impresora que pueda escanear en alta resolución y fotocopie rápidamente. Con un escáner de calidad podremos crear imágenes electrónicas y copias impresas que se verán tan bien como la imagen o el documento original. La resolución y profundidad de color que estas impresoras multifunción son capaces de revelar serán fieles a la original.
OTRAS CARACTERÍSTICAS
Actualmente la conectividad es una de las principales. La posibilidad de conectar la impresora multifunción a la red wifi es fundamental, del mismo modo que también lo es el soporte para tarjetas de memoria o la doble cara. Otras características en la cantidad de colores que puede imprimir, la función de fax, las dimensiones del equipo o las garantías.
SOPORTE Y MANTENIMIENTO
Normalmente con los equipos de impresión para oficinas se incluyen una guía del usuario, una guía de inicio rápido, una página de preguntas frecuentes o base de conocimientos, tutoriales y una guía de solución de problemas. Seguramente también tengamos vías de contacto con los proveedores y en el caso del renting de equipos multifunción, tengamos incluido en nuestro contrato las labores de mantenimiento.
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