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Llegó septiembre, el mes de la vuelta a la rutina por excelencia y por supuesto, también para las Universidades, donde cientos y cientos de estudiantes hacen uso de la fotocopiadora para hacerse con apuntes, ¿En qué me ayuda el alquiler de impresoras multifunción en un entorno académico como el universitario?

Impresoras multifunción de renting: una solución al desgaste y las averías

No queremos comenzar indicando que para fotocopiar aquellas anotaciones que por cualquier razón no se hayan podido tomar en clases debido a su obviedad, pero sí que el renting de fotocopiadoras es la solución idónea en lugares donde se da un uso elevado de estas imprescindibles herramientas.

Si has pasado por la etapa universitaria, no hace falta que te aportemos datos sobre el alto consumo de fotocopias y apuntes que se da en los años de Facultad, pero si no es el caso, sólo hay que pensar como en un centro de estudios donde tan sólo se imparta una carrera, encontramos de media unos 70 alumnos por año, que multiplicado por cuatro nos da un total de 280.

El uso de las impresoras multifunción en Universidades es elevado, por lo que conviene tener en cuenta su mantenimiento y sus adecuadas funcionalidades

Estas cifras, centradas en la media de una única carrera, cuando lo natural es que nos encontremos más de una en cada edificio universitario, nos puede ayudar a hacernos una idea del desgaste y la gran cantidad de tráfico a la que se somete una herramienta fundamental en estos casos como resulta la fotocopiadora.  

En muchas ocasiones el centro universitario desembolsa una gran cantidad de dinero por adquirir una fotocopiadora y, al poco tiempo, se debe enfrentar al sobrecoste de la reparación ante una avería producida por su alto uso.

Mediante el renting se ofrece un mantenimiento por el cual en el caso de que la maquinaria deje de funcionar, se repara o se sustituye por el mismo modelo o incluso con la posibilidad de adquirir uno superior que satisfaga las crecientes necesidades de la generación 2.0.

Un equipamiento a la altura de las necesidades tecnológicas

Por otra parte, las fotocopiadoras multifunción ya no sólo requieren de la posibilidad de escanear, enviar o recibir fax etc. Deben estar preparadas para abrir y tratar documentos que se encuentren en discos duros o pen drives, medios más que habituales en entornos educativos.

Para ello, además de conexiones por USB, requiere pantallas claras y un uso intuitivo que permita operar con ella al estudiante sin necesidad de más ayuda, así como funcionalidades como las que Toshiba ofrece mediante la opción de omisión y que hagan más sencilla la autonomía de cada uso.

Por último, una capacidad de alta carga de papel para no tener que depender de una recarga continua y una velocidad de impresión adecuada para no ralentizar un proceso que puede producir colas y prisas, son otras de las cualidades deseables en las impresoras multifunción destinadas al uso académico.

 

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