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Las impresoras multifunción son un recurso fundamental para cualquier pyme, ya que unifica fax, impresora, fotocopiadora, escáner…en una sola máquina. Por lo que en la mayoría de los casos son la opción ideal para este tipo de empresas, resolviendo con una sola máquina todas las necesidades de esta parte del negocio, además de ahorrar espacio, el coste es mucho menor para la pyme pues los precios de las impresoras multifunción no son excesivamente altos y sólo es necesario comprar un equipo que aúna las características y funcionalidades de cuatro máquinas.impresora-multifuncion

En la mayoría de los casos, las empresas eligen la opción del alquiler, ya que la inversión por la compra de este tipo de máquinas, aunque no es excesiva, no está alcance de muchas pymes. De esta manera, el alquiler se convierte en la alternativa ideal a un precio asequible y sin compromisos.

Entre las principales características y ventajas de las impresoras multifunción para pymes se pueden destacar el ahorro de espacio y dinero, la velocidad y flexibilidad que aportan, ya que generalmente funcionan mucho más rápido que las impresoras láser u otras impresoras, además en la mayoría de los casos pueden ejercer las diversas funciones al mismo tiempo, lo que se traduce en un alto porcentaje de productividad para la empresa. Otra de las grandes ventajas de este tipo de máquinas es la excelente calidad de impresión de las imágenes que ofrece, muy importante si pyme se encuentra en el sector audiovisual por ejemplo. Además, una de las características más destacadas por las pymes es la experiencia de uso de este tipo de impresoras, ya que puedes realizar cualquiera de sus funciones de forma fiable e intuitiva. En último lugar, también es importante tener en cuenta el bajo consumo de energía que ofrecen las impresoras multifunción para pymes, lo que potencia un entorno empresarial ecológico y también económico.

Por otro lado, si en tu pyme os decantáis por la opción de compra, no olvides que también tienen algunas desventajas, principalmente los altos costes de mantenimiento que suponen este tipo de máquinas.

Para finalizar, es importante tener muy presente las características de tu negocio y considerar el uso que se le va a dar a la impresora, en base a eso se decidirá qué modelo es el que más se ajusta a las necesidades de tu pyme y si la mejor opción es la compra o el alquiler de una impresora multifunción.

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