Por qué prescindir de copistería y tener tu centro de impresión en la oficina

Los equipos de trabajo crecen y con ellos sus necesidades de más y mejor tecnología. Lo que al principio somos capaces de resolver dentro de la empresa gracias a la externalización de servicios, con el paso del tiempo se convierte en un quebradero de cabeza.

El mundo empresarial es cada vez más exigente e impaciente. Y hay servicios de los que no podemos prescindir. Uno de ellos, es contar con equipos multifunción avanzados que sean capaces de seguir nuestro ritmo frenético.

Lejos quedan esos tiempos en los que podíamos avanzar con pequeñas impresoras y un viejo escáner. Pero ¿alguna vez has valorado los costes empresariales de prescindir de dispositivos multifunción profesionales que ahorren tiempo y os permitan obtener trabajos con los mejores acabados?

Hoy os resumimos los motivos para dar el paso a introducir un centro de impresión en la oficina.

Ventajas de tener tu propio centro de impresión en la oficina

Agilidad en las entregas.  Quizás este sea uno de los puntos críticos a los que tu organización se enfrenta en la actualidad. Si dependéis de una empresa externa a la que deriváis los trabajos de impresión, tenéis que hacer frente a costes y fases intermedias que podéis evitar: contar con alguien del equipo que prepare los documentos para mandar a la imprenta, esperar la cola de trabajos que la empresa de outsourcing tenga pendientes de entregar, mensajeros que os traigan vuestro trabajo impreso, imposibilidad de hacer correcciones sobre la marcha que se puedan aplicar a algunos ejemplares… En definitiva, los días pasan y vuestra capacidad de maniobra es mínima. Ambos elementos se pueden resolver con la adquisición de un centro de impresión en la oficina de la que, además se beneficiarán todos los departamentos, mejorando la productividad y los flujos de trabajo.

Menos costes. Es evidente que si subcontratamos un trabajo va a ser más caro que si lo hacemos nosotros mismos. Infórmate sobre las ventajas del alquiler de impresoras y pagad solo por los usos exactos realizados, con la garantía de tener a vuestra disposición el amplio catálogo de Toshiba en España y súmate al ahorro de costes.

Profesionaliza el servicio de gestión documental. Hasta ahora, en la oficina teníais pequeñas impresoras conectadas a una máquina donde había que enviar los trabajos, que se ponían en cola, salían de forma lenta, se atascaban y vuelta a empezar. Y siempre pasa lo peor en el momento menos oportuno. ¿Sabías que los equipos multifunción de última generación te ayudan a gestionar los documentos de forma inteligente? Los dispositivos de Toshiba incluyen discos duros integrados que permiten que enviemos archivos para imprimir desde cualquier dispositivo, ya sea un pc, una tablet, o un ordenador. Y no hace falta estar presencialmente en la oficina. De esta manera, podemos adelantar tareas y mandar imprimir un trabajo de gran volumen mientras vamos en transporte público a trabajar y cuando lleguemos el equipo multifunción ya ha hecho el trabajo por nosotros.

¿Preparado para un vida más fácil de la mano de Fotocopiadoras y Pymes?