¿Qué prestaciones ofrece una fotocopiadora multifuncional?

Una fotocopiadora multifuncional es aquella que, además de realizar las tareas habituales en una fotocopiadora, permite realizar otros trabajos. Gracias a esto, en las empresas no es necesario en muchos casos tener que contar con varios dispositivos más, lo que redunda en un ahorro. Tanto de espacio en las oficinas, como económico, puesto que solo hay que comprar un aparato para realizar varias tareas.

Eso sí, hay que tener en cuenta que una fotocopiadora multifuncional siempre va a tener un precio más elevado que las que únicamente permiten hacer fotocopias. Tanto si son solo en blanco y negro, como si además pueden hacerse a color. Una fotocopiadora que solo cuenta con la función de fotocopiado será, por lógica, más económica. Eso sí, una multifunción nunca será tan cara como para que su precio llegue a igualar la compra de dos o más equipos independientes. Pero ¿cuáles son las prestaciones que puede ofrecer una fotocopiadora multifuncional?

Fotocopiadora multifuncional: mucho más que fotocopias

Las fotocopiadoras multifuncionales ofrecen, al menos, la posibilidad de realizar impresiones de documentos. Como mínimo en blanco y negro, pero en muchos casos también permiten imprimir a color. Además, dado que una fotocopiadora multifuncional suele ser un dispositivo pensado para empresas, generalmente es compatible con la impresión en varios formatos. ¿Qué quiere decir esto? Pues que se podrán imprimir archivos en distintos tamaños de papel. Para ello, naturalmente, el equipo contará con varias bandejas de alimentación. Una por cada tamaño de papel con el que se pueda imprimir.

Además de funcionar como impresora, estos aparatos generalmente también pueden funcionar como escáner. Es decir, permitirán escanear documentos. Para ello solo será necesario seleccionar la función de escáner en el dispositivo, y después colocar las páginas de texto o dibujos a escanear en el cristal que se utiliza generalmente como superficie para colocar lo que se quiere fotocopiar. El proceso será bastante rápido, y en muy pocos minutos el archivo con el documento o diseño escaneado estará listo.

No con tanta frecuencia, una fotocopiadora multifuncional también puede ofrecer la función de envío y recepción de faxes. Aunque a nivel de usuario el envío de faxes prácticamente se ha abandonado, todavía hay más empresas de las que parece que siguen confiando en el fax para comunicar a sus clientes o proveedores ciertas cosas. Por tanto, la posibilidad de contar con un envío de faxes, así como de recibirlos, desde la fotocopiadora, será algo que agradecerán muchas compañías.

Más posibilidades para las otras funciones

Además de las funciones que hemos visto que puede ofrecer una fotocopiadora multifuncional, hay otras características y posibilidades a valorar. Generalmente como variantes de algunas de estas funciones, y hay que tener en cuenta que dependerá en gran medida del modelo elegido. Para empezar, muchas de estas fotocopiadoras contarán con conexión Wifi, lo que ayudará a que puedan conectarse a ellas sin cables los ordenadores y dispositivos de una oficina que quieran hacer copias, escanear, etc.

En cuanto a las posibilidades de las funciones, una fotocopiadora multifuncional no solo ofrece opciones básicas para realizar el resto de las operaciones para las que está habilitada. Así, en el caso del escaneado, en muchos casos permite hacerlo a doble cara. En función del modelo se podrá hacer incluso automático. En cuanto a las tareas de impresión, los modelos más modernos de fotocopiadora multifuncional no solo permiten realizarlas desde un ordenador. Muchas ya permiten enviar archivos y documentos a imprimir desde un smartphone o tablet. Sin duda, una característica muy útil para las empresas que tienen empleados trabajando en distintas ubicaciones.

Estas son las principales opciones que ofrece una fotocopiadora multifuncional. Aunque no siempre las ofrecen todas, por lo que conviene contactar con un proveedor experto en este tipo de equipos que pueda aconsejarte sobre las opciones disponibles. Tanto en color como en blanco y negro.