Cómo aumentar la productividad gracias a mi fotocopiadora multifuncional laser

Aumentar la productividad de la oficina sin que ello suponga aumentar los costes es deseo de todo empresario. Por ello, tener en cuenta las herramientas que están a nuestra disposición y cómo pueden funcionar en favor de una cadena productiva más eficaz es uno de los planteamientos que debemos abordar a la hora de revisar el funcionamiento de cada dispositivo. Es el caso de la fotocopiadora multifuncional laser.

Qué puede hacer una fotocopiadora multifuncional laser por la productividad empresarial

Esta pregunta es lo primero que nos debemos plantear a la hora de revisar cada elemento que configura nuestra oficina. ¿Sabemos todas las funcionalidades de la máquina?, ¿conocemos cómo aplicar todo lo que su configuración puede realizar en nuestras labores diarias?

Estamos centrándonos en la fotocopiadora multifuncional laser, pero ocurre con toda la maquinaria de la oficina. A la mayoría de estos equipos no se le saca todo el rendimiento que debiera y se quedan en apenas un 50% de su capacidad. Así, en el caso de la fotocopiadora multifuncional en muchas ocasiones la limitamos al hecho de fotocopiar, escanear o imprimir sin saber todo lo que puede hacer para que por ejemplo, gracias a las distintas funciones que la convierten en todo un gestor profesional, los empleados no tengan que esperar a que alguien de la plantilla termine de imprimir para continuar con sus tareas.

Este sencillo hecho puede evitar que minutos que valen oro, se despilfarren frente a la fotocopiadora sin que se puedan sacar provecho de ellos o sin que los empleados se estresen sin necesidad al ver su tiempo malgastado.

Sistemas para la mejora de la productividad aplicables a nuestra fotocopiadora multifuncional laser

Para la mejora de la gestión del tiempo, podemos auditorear y estudiar las posibles vías que sirvan de atajo a la hora de realizar tareas en las que una fotocopiadora multifunción tiene gran protagonismo. Para ello, podemos dividir la productividad en cuatro sistemas o grandes áreas:

• Sistemas de gestión de dispositivos: soluciones concernientes a conocer las distintas medidas de seguridad de las impresoras, monitorización, personalización y consultoría.
• Sistemas de gestión de salida documental: auditorear o buscar software relacionado con la contabilidad, la imposición sobre un trabajo y la impresión desde dispositivos móviles que puedan ahorrar tiempo y facilitar las tareas.
• Sistemas de captura y creación documental: soluciones de escaneado y de middleware adecuadas para la actividad empresarial.
• Sistema de gestión de documentos: apicaciones de gestión documental que al ser integradas en los equipos multifunción son capaces de mejorar de forma más que notable la documentalización de la empresa.

En el caso de las fotocopiadoras profesionales Toshiba, gracias al sistema e-BRIDGE podemos aplicar cada uno de estos cuatro bloques de mejoras en la productividad con una sola máquina. Por ello, no dudes en informarte o consultar todo lo que el renting de fotocopiadoras puede hacer para mejorar los tiempos de ejecución y los procesos en tu empresa.