Eficacia, rapidez y efectividad son tres palabras que se cotizan al alza en el mundo empresarial. Tres vocablos que deben cumplir los empleados pero también las herramientas de trabajo, la tecnología y la maquinaria que los empresarios ponen a disposición de sus equipos para realizar las tareas de la mejor forma posible.

Elementos como las impresoras figuran en la lista de piezas prácticamente indispensables en el día a día de las oficinas, en las que bien vale la pena centrarse para elegir bien y ajustar el producto a las necesidades de cada negocio. Para quienes estén en proceso de fichar nueva maquinaria, una opción que deben tener en cuenta son las impresoras multifunción con fax. Una auténtica navaja suiza con la que responder de la mejor forma a la actividad de la mayoría de los negocios.

La búsqueda de la impresora más acorde a cada negocio

Cada realidad empresarial es única y particular y dependiendo de ella existe un producto que se ajustará mejor a sus necesidades. En el terreno de las impresoras, la palabra multifunción es una buena aliada ya que aporta a las empresas diferentes opciones con las que trabajar a través de una única máquina.

En este sentido, la alternativa de contar con las prestaciones del fax sumará un importante granito de arena a muchas de las tareas administrativas y gestiones varias, en las que la rapidez de comunicación y la calidad de los envíos es importante en el día a día de las oficinas.

El fax se perfila como un complemento de gran utilidad para la ejecución de tareas administrativas y gestiones en las que la calidad y la rapidez en las comunicaciones es clave

Velocidad medida al segundo para un ritmo de trabajo eficiente

La tecnología ha avanzado a pasos agigantados ofreciendo sistemas de última generación en los que la velocidad se mide en cuestión de segundos. Para ser más precisos, en tiempos de tres segundos aproximadamente en los que se mueven impresoras como la Toshiba e-STUDIO6540CSE en sus operaciones.

La sencillez a la hora de ponerse frente a la máquina con la que se encontrarán los trabajadores es otra de las características que los empresarios o responsables de la selección de tecnología deben exigir a cada una de estas piezas de oficina. Claridad y comodidad en los envíos vía fax que se consigue gracias a los continuos estudios y mejoras desarrolladas por las principales firmas del sector. Un trabajo dirigido a situar en el mercado productos que realmente se ajusten a las necesidades de empresas cada vez más sofisticadas y exigentes en las parcelas de comunicación.

Memoria, sistemas de compresión y resolución: Tres puntos clave

En este apartado es importante también guardarse bajo la manga el as de la renovación de este tipo de máquinas. La opción de los alquileres es una buena alternativa, ya que permitirá a las empresas actualizar de una forma más cómoda sus equipos de trabajo beneficiándose siempre de las mejoras introducidas tanto en los envíos vía fax como en las parcelas del fotocopiado o los sistemas de seguridad.

La capacidad de memoria de las máquinas, tanto en paginación como en la gestión de teléfonos o marcaciones rápidas, así como la resolución que se consigue en los envíos son otras piezas importantes que se deben tener presentes para dar con la impresora más adecuada para cada tipo de negocio.

Los métodos de compresión son, igualmente importantes y con ellos los formatos que ofrecen estas máquinas con variantes JBIG, MMR, MR, MH con los que realizar las tareas con mayores alternativas y garantías tomando como ejemplo impresoras como la Toshiba e-STUDIO6550CSE.