Reglas de impresión para tu impresora multifunción eficiente

Cada día son más los empresarios comprometidos con su entorno que disfrutan de las ventajas, tanto económicas como sociales, que supone la aplicación de la Responsabilidad Social Corporativa a la empresa. Entre estos compromisos, uno de los más activos para poder poner en práctica en la oficina por cada uno de los miembros de la plantilla es el ahorro de tiempo y papel, que se puede regular mediante unas sencillas buenas prácticas y reglas de impresión a llevar a cabo mediante tu impresora multifunción eficiente. ¿Cuales son estas reglas?

7 reglas de impresión para tu impresora multifunción eficiente:

Impresión a doble cara

En una oficina es relativamente sencillo distinguir principalmente dos tipos de impresiones a realizar: las que sirven de forma interna a la organización para su trabajo en el día a día, y las que sirven para ser presentadas en reuniones, enviar a instituciones, etc. En este último caso podemos usar tareas de impresión que aporten calidad y perfectos acabados a nuestros trabajos, pero en el primero de ellos, con usar el modo borrador o imprimir a doble cara estaremos ahorrando una gran cantidad de papel (y dinero).

Papel para reciclar

En el caso anterior, también conviene que en la medida de lo posible, usemos papel reciclado o incluso papel que ya hayamos usado únicamente por una cara. Es recomendable para ello, que en el lugar que hemos indicado como rincón de impresión, destinemos una bandeja o armario a papel ya usado que se pueda reutilizar.

Dirige los trabajos de impresión a una impresora con gran capacidad

Impresoras como la TOSHIBA e-STUDIO287CS poseen una bandeja con capacidad de máximo 2630 hojas, lo cual permite redirigir y controlar el consumo de papel de toda la oficina, la cual también puede destinarse según el tamaño de la empresa, una segunda impresora como la TOSHIBA e-STUDIO2000AC destinada para aquellos trabajos que requieran una mayor calidad y unos mejores acabados.

Marca recomendaciones sobre qué imprimir y qué no

En toda oficina que se pueda definir como oficina del s.XXI existen medios como para evitar que absolutamente se imprima todo: desde documentos que alojar en un servidor hasta envíos por correo electrónico entre usuarios. Por ello, se puede situar un listado de normas recomendadas a la hora de imprimir en la impresora multifunción eficiente: desde no hacerlo con los correos electrónicos hasta las anteriormente citadas de hacerlo a doble cara o con papel usado.

Aprovecha las posibilidades del disco duro y la nube

Toda buena impresora multifunción eficiente incluirá entre sus funcionalidades la capacidad de trabajar con archivos en la nube, ya sea para imprimirlos desde ahí o para escanear y convertirlo en un archivo digital que se almacene en este espacio tan práctico y cada vez más utilizado. Si aún no te acostumbras a trabajar con el cloud computing, el disco duro incorporado te puede servir de unidad de almacenaje para no tener que imprimir una vez escanees tus documentos.

Blanco y negro y/o borrador como predeterminado

Tu impresora multifuncional dispone de varios programas predeterminados de impresión, en los cuales puedes elegir la calidad y el tipo de impresión que, a menos que modifiques los parámetros de forma sencilla tanto a través de la pantalla de tu ordenador como a través del panel táctil LCD, será la elegida en cada impresión. Para ello selecciona que los documentos salgan siempre en B/N y en modo borrador a menos que se requiera una mayor calidad de impresión.

Detecta y elimina impresiones innecesarias

Mediante el disco duro de tu dispositivo, puedes detectar cuales son los archivos más imprimidos y, acorde a esta información, eliminar o incluso bloquear, las impresiones que resulten más innecesarias. Es el caso de duplicados, archivos en excel que ocupan miles de páginas, etc.

Regla extra: cuenta con una impresora ecológica

¿Quieres recoger todos estos puntos y otros tantos de forma cómoda, eficiente y ahorrando recursos? Con tu impresora multifuncional ecológica puedes llevar la reutilización del papel a otra dimensión pudiendo eliminar la tinta y dejándolo totalmente operativo como papel nuevo, gracias a su tóner de tinta borrable, además de reducir las emisiones de CO2: una impresora para una oficina 100% ecológica, económica y eficiente.