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Las impresoras forman parte del equipamiento básico de una pyme. No importa a qué actividad se dedique: siempre será necesario que cuente con al menos una. Lógicamente, cuanto más grande sea la pyme, y en función del sector al que pertenezca, más impresoras serán necesarias. Como parece lógico, si la empresa pertenece al sector del diseño y las artes gráficas, aunque tenga pocos empleados precisará varias impresoras. Y, además, no servirá cualquier tipo. En la mayoría de las pymes con cierto volumen de impresión será necesario contar con equipos profesionales. Estas son capaces de ofrecer una alta velocidad de copia e impresión. También modelos con impresión de alta resolución, y que impriman en varios formatos. Este tipo de impresoras no suelen ser muy económicas, por lo que una solución para hacerse con las que necesite cada empresa es el renting de impresoras.

Con el renting de impresoras se soluciona una de las barreras de entrada no solo para adquirir las impresoras que necesite una pyme. También se facilita la renovación de equipos cuando los que estén en una oficina tengan ya cierto tiempo, que se suele retrasar cuando la inversión que hay que efectuar es cuantiosa. Como consecuencia, la calidad de la impresión también va bajando. Pero este problema desaparece con el renting de impresoras, como veremos a continuación.

¿Qué es el renting de impresoras?

El renting de impresoras implica que las empresas que lo contraten, en vez de comprar una impresora profesional, lo que hacen es pagar una cantidad mensual para poder utilizar la impresora en cuestión. Hay que tener en cuenta que la impresora o impresoras no se utilizan en propiedad, sino en régimen similar al préstamo. Por tanto, el renting de impresoras se parece mucho a un alquiler de equipos. Pero presenta ciertas diferencias con él. Generalmente, en vez de pagar únicamente por el uso y disfrute del servicio, también se suelen contratar otros servicios adicionales.

La contratación de un renting de impresoras es un servicio que prestan empresas especializadas, que suelen tener listos diversos paquetes y opciones. Además, cuentan con varios modelos para elegir. De esta manera, prácticamente todas las pymes encontrarán uno o varios equipos que se ajusten a sus necesidades. Junto con la impresora se suele contratar otro tipo de servicios y prestaciones. Por ejemplo, su mantenimiento. También el cambio de tóner, cuando es necesario. La oferta de servicios adicionales será variable en cada paquete de renting. La empresa que preste el servicio puede, incluso, crear una oferta de renting a medida para la compañía.

Principales ventajas del renting 

Las principales ventajas que plantea el renting de impresoras son varias. La primera, como es obvio, es que no habrá necesidad de hacer frente a un desembolso importante de dinero inicial para hacerse con ellas. En su lugar, se paga una pequeña cuota mensual durante varios años, generalmente entre cuatro y cinco, según el paquete contratado. Además, en función de lo que incluya, tampoco habrá necesidad de preocuparse por el mantenimiento de la máquina.

Eso sí, hay que tener en cuenta que en la mayoría de contratos de renting está fijada la tinta o el tóner que se gastará en cada mensualidad, en función de las impresiones. Porque, generalmente, se suele estipular el número máximo de impresiones por cada mes en el contrato de renting. A cambio, tampoco tendrás que preocuparte de los cambios de tóner. La empresa de renting de impresoras se encargará de todo. Por tanto, solo hay que preocuparse por imprimir y contactar con la empresa si hay algún problema o avería. Y cuando finalice el contrato de renting, se puede contratar otro que incluya un cambio de impresora, también con un alquiler.

Estas son las principales ventajas de un programa de renting de impresoras, pensado para que cualquier empresa que necesite contar con impresoras de gran formato no tenga que pasar apuros para poder disponer de ellas. Si es tu caso, y quieres informarte de las posibilidades que tienes a tu alcance, solo tienes que tener claras tus necesidades y ponerte en contacto con nosotros para que te demos todos los detalles.

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