Requisitos de una fotocopiadora profesional para PYMES de alta calidad

En unos días llega septiembre y es un momento importante para las empresas y Pymes, que se enfrentan al último trimestre del año con ilusión y muchos proyectos por delante.

Es una etapa apasionante, donde es crítico que el equipo esté motivado así como contar con todos los recursos necesarios para poder llevar a cabo las ideas y llegar a los hitos marcados a tiempo.

Septiembre también es un mes clave para realizar las inversiones y mejoras necesarias dentro de la compañía. Tras la relajación del verano, no hay tiempo para más demoras y los equipos directivos son conscientes de que, para ser los mejores, hay que contar con la mejor tecnología.

Si en tu planificación se encuentra la renovación de los equipos de impresión, hoy te damos las claves para elegir la mejor fotocopiadora profesional para Pymes.

Preguntas que tienes que hacerte antes de elegir fotocopiadora profesional para PYMES 

Tipología de la empresa. Cada organización tiene unas necesidades diferentes y, por lo tanto, las soluciones no son las mismas para todas. Si es hora de renovar la fotocopiadora, consulta con los departamentos que más hacen uso de este elemento de la oficina, sobre qué les gustaría tener y qué mejorarían de su actual máquina.A sus planteamientos añade los consejos de una empresa experta en venta y renting de fotocopiadoras que seguro te ofrecerán una perspectiva en la que no habías pensado. No tomes la decisión de forma precipitada y valorad la velocidad de la fotocopiadora, las bandejas con las que cuenta el modelo que os interesa, con qué dispositivos se conecta, si cuenta con WiFi, cómo es la instalación, etcétera.

Servicio técnico. Un elemento diferencial a la hora de adquirir nueva fotocopiadora va a ser la atención postventa y el servicio técnico que ofrezca la compañía donde adquirís la nueva máquina. Piensa en lo importante que es contar con un apoyo cuando tengáis dudas de funcionamiento o se produzca una avería. Sois una empresa y no podéis estar con un dispositivo estropeado durante días y generando tensiones innecesarias.

Proyectos a medio y largo plazo. La planificación es importante. También ahora que vas a adquirir un elemento de trabajo del que depende en parte la productividad de tu equipo y los acabados con los que entregas trabajos a clientes, por ejemplo. No pienses en el corto plazo sino en qué necesidades puedes tener a medio y largo plazo y cómo tu nueva fotocopiadora te puede ayudar en el futuro.

Conciencia ecológica. Si tu Pyme apuesta con fuerza por el cuidado del medio ambiente y la menor emisión de CO2, te damos la enhorabuena. Hacen falta más conciencias como la vuestra. Además, seguro que te interesa saber que existe un modelo de equipo multifunción ecológico, que utiliza tóner borrable. Borra la impresión y permite la reutilización del papel, ahorrando hasta un 80% en recursos. ¿Es magia? No, se trata de la última tecnología de Toshiba a tu disposición en Fotocopiadoras y Pymes.

Respondiendo  a estas cuestiones tendrás en bandeja las características principales que puede resolver tu fotocopiadora para facilitar los procesos de trabajo en tu PYME, ¿has dado ya con la fotocopiadora profesional adecuada?, ¿te podemos ayudar?