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El teletrabajo es una modalidad de empleo cada vez más recurrente, sobre todo entre las nuevas empresas, start ups y sectores al día en la innovación. Las razones son claras: facilidades para el trabajador y ahorro en cuanto a los costes que supone mantenerlos en un local, es decir, beneficios tanto para el empleado, como para el empleador.

Pero para que la opcion del teletrabajo se pueda llegar a considerar, la tecnología debe estar a nuestro servicio, así como todas las herramientas posibles que la permitan y que sean capaces de romper la frontera del espacio entre el lugar de trabajo y el lugar donde debe estar el trabajo. ¿Cómo puede una fotocopiadora multifunción ayudar a que la opción de trabajar desde cualquier lugar sea posible?, ¿cómo ayuda la tecnología e-Bridge Toshiba a la opción del teletrabajo?

El uso de la fotocopiadora en la oficina: primer avance en la automatización del trabajo

Antes de ahondar cómo un fotocopiadora profesional multifunción puede poner a nuestro servicio la posibilidad del teletrabajo, comencemos por destacar los aspectos que han llevado a la impresora profesional multifuncional a ser una herramienta indispensable para la gestión del trabajo.

Parece que en la era del correo electrónico, ya nadie se acuerda del gran avance que supuso la aparición del fax: una revolución que permitía que, a través de la línea de teléfono, se pudieran enviar documentos de un lugar a otro sin la necesidad de hacer uso del correo ordinario o desplazarse de un lugar a otro. Es decir, se ahorraban notables horas de trabajo gracias a una sola máquina.

Con la implementación de la fotocopiadora de oficina ocurrió lo mismo: podíamos obtener múltiples copias al instante de cualquier documento, lo tuvieramos a mano o lo digitalizáramos a través del escáner. Tods estos avances y todo el ahorro económico y de tiempo hicieron que alquilar una fotocopiadora profesional multifunción fuera algo indispensable para la productividad de la empresa hasta hoy, cuyas ventajas no se han frenado en el tiempo y siguen adaptándose a las necesidades de la oficina del S. XXI.

 

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Tecnología e-Bridge Toshiba y otros avances de las fotocopiadoras profesionales para el teletrabajo

Y entre esos avances en los que las fotocopiadoras multifuncionales han seguido trabajando para no quedar obsoletas y seguir siendo una herramienta indispensable y 100% productiva se encuentran los sistemas de gestión y la tecnología incorporada tanto a sus funciones como a sus sistemas operativos. Entre ellos, la tecnología e-Bridge Toshiba, presente en multitud de fotocopiadoras profesionales de última generación mediante su disco duro incorporado, ha supuesto poder incorporar avances destinados al teletrabajo instantáneamente.

Entre estos avances encontramos opciones como:

 

  • Posibilidad de trabajar inmediatamente en un entorno cloud computing: la tecnología e-Bridge permite que todo documento que trabaje la fotocopiadora, ya sea mediante la opción de escaneo o de fotocopiado, se digitalice y se pueda enviar a la nube, resultando accesible desde cualquier parte de forma remota.
  • Posibilidad de envío a cualquier dispositivo: de igual forma, podemos enviar los documentos gestionados por la fotocopiadora multifunción a otro ordenador, móvil o centro de impresión.
  • Posibilidad de gestión remota: la tecnología e-bridge está totalmente pensada para su gestión desde el ordenador, portátil hasta desde un smartphone, pudiendo decidir desde cualquiera de estos dispositivos cómo gestionar los documentos, decidiendo desde la calidad, hasta los parámetros de seguridad que protejan la información.
  • Posibilidad de gestión desde el mismo dispositivo: igualmente, podemos gestionar la forma de tratar la documentación in situ frente a la máquina, ya que su cómoda pantalla táctil nos permite configurar y enviar estos mismos parámetros desde el centro de impresión.

 

En definitiva, lo que la tecnología e-bridge presente en todas las impresoras multifuncionales profesionales de Toshiba de última generación, ha incorporado al mundo del teletrabajo y de la gestión documental en general, es la posibilidad de que una fotocopiadora profesional pueda seguir adaptándose a las necesidades de la empresa tras más de un siglo de revoluciones ofimáticas y avances en productividad y gestión empresarial.

Gracias a esta tecnología en continuo avance, la impresora no pierde ventajas competitivas frente a cada innovación y se adapta al ritmo de vida y trabajo que marcan los tiempos actuales.

 

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