¿Conoces todo lo que tu fotocopiadora multifunción puede hacer por ti?, ¿sabías que dispones de varios tipos de impresiones a la hora de obtener tus documentos? A día de hoy una buena fotocopiadora te permite ir más allá de seleccionar si quieres una copia en blanco y negro o a color, y para sacarle el máximo partido a un equipo multifunción, nada como conocer cada posibilidad desplegada a la hora de imprimir, mejorando así nuestra forma de trabajar. Te contamos todos los tipos de impresiones en una fotocopiadora Toshiba a tu disposición.
Tal como comentábamos, no todo se reduce al formato, color, acabado, efecto etc. Desde el programa de control y edición predeterminado por Toshiba para sus fotocopiadoras multifunción, podemos seleccionar el tipo de impresión que deseamos de entre los siguientes:
Tipos de impresiones en una fotocopiadora multifunción Toshiba
Impresión normal
Es la impresión que desde el programa Toshiba Universal Printer nos encontramos por defecto y que no modifica ningún otro parámetro realizándose una impresión estándar.
Impresión programada
Uno de los mejores beneficios de alquilar una fotocopiadora profesional es que mejora los procesos y las cadenas de trabajo en una oficina. Para facilitar esta labor, podemos programar la impresión para que no entorpezca la realización de otra tarea con la fotocopiadora sin que ello conlleve olvidar la impresión del documento que deseamos.
Impresión privada
La fotocopiadora debe ser accesible para cada uno de los empleados, pero ello puede conllevar que sin quererlo, se ponga a disposición de todo el que lo desee documentos de alta privacidad como nóminas, contratos etc. Mediante la opción de impresión privada podemos generar una contraseña que se nos será solicitada al momento de adquirir las copias mediante el panel de la máquina.
Impresión de prueba
¿Quieres imprimir dossieres completos para repartirlos entre posibles inversores pero primero ver cómo queda impreso? Mediante esta funcionalidad, la máquina realiza una primera copia y deja el resto de impresiones en cola a la espera de que aceptemos que se realicen las restantes. De esta forma comprobamos el resultado y tenemos margen para modificarlo si lo deseamos sin malgastar papel y tinta.
Retener impresión
¿Quieres imprimir un documento pero que éste no aparezca en la bandeja de salida hasta que te encuentres in situ ante la máquina? Reteniendo la impresión podrás decidir mediante la pantalla cuándo sale el trabajo de la impresora, de similar forma que mediante la impresión privada pero sin tener que generar una contraseña. Mientras tanto el resto de usuarios pueden disponer de la fotocopiadora.
Impresión en archivo superposición
¿Quieres que tu imagen corporativa aparezca timbrada en cada documento? No hace falta que introduzcas un papel especial con este trabajo de imprenta ya realizado: mediante esta funcionalidad puedes superponer dos impresiones, la de la imagen, logo, pie de página etc, que desees y la del documento a imprimir.
Almacenar en archivo electrónico
¿Quieres crear una plantilla que imprimir cuando lo desees? Esta opción almacena en el disco duro de la fotocopiadora el documento seleccionado, que puedes recuperar en papel cuando quieras desde la misma máquina.
Tipo de trabajo múltiple
¿Quieres combinar alguna funcionalidad? Mediante esta opción ninguna de ellas resulta excluyente con alguna otra. Si así lo deseas puedes almacenar como archivo electrónico un documento y que éste se imprima a la tarde para que esté disponible antes de marchar del trabajo, mediante la opción programar, o imprimir un documento timbrado de forma confidencial combinando impresión privada e impresión en archivo superposición.
¿Sigues pensando que una fotocopiadora es una simple herramienta para obtener documentos? Descubre todo lo que una impresora multifunción puede hacer por ti y por la organización de tu empresa.
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