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Cuando vayas a elegir una impresora para tu pequeña o mediana empresa, antes de conocer los modelos disponibles tienes que saber qué tipos de impresoras existen para pymes. De esta manera podrás seleccionar el que más te convenga y necesite en función de tus necesidades. Y ya con el tipo de impresora decidido, escoger una o varias entre los modelos disponibles de dicho tipo.

Para ello, eso sí, tienes también que tener claras las necesidades de tu pyme. Porque no es lo mismo elegir tipos de impresora para pymes relacionadas con el diseño gráfico que para, por ejemplo, una tienda. Si no sabes las posibilidades que tienes disponibles, no te preocupes. Aquí tienes todos los más adecuados para que puedas elegir impresoras para tu empresa.

Tipos de impresoras para PYMES: para las más pequeñas

Cada tipo de empresa necesita un tipo de impresora distinta. No tendrá las mismas necesidades una empresa de menos de 10 empleados que se dedica al comercio que una de diseño. Ni una de 50 empleados dedicada al transporte que una gestoría que trabaje con grandes empresas. En general, para un comercio o una oficina de una empresa pequeña y de pocos empleados, lo más recomendable será una impresora de inyección de tinta, en el caso de querer una a color, o una láser de las más básicas en blanco y negro.

Si no tienen un gran volumen de impresión, directamente las impresoras de inyección de tinta en color. Las láser son más recomendables si imprimen documentos de texto con cierta frecuencia. También, dentro de los tipos de impresoras que existen para pymes, para las que no necesitan mas que una impresora. Eso sí, en el caso de las impresoras de inyección de tinta, ya es aconsejable hacerse con un equipo multifunción. De esta manera, además de una impresora, la empresa contará con un escáner, una fotocopiadora y un fax en el mismo dispositivo. En un principio puede parecer que no hacen falta, pero cuando menos te lo esperes tendrás que escanear una factura o enviar un documento por fax a una empresa todavía por digitalizar.

Si optas por una impresora multifunción a color, debes saber que salvo los modelos pensados para empresas grandes, no suelen ser excesivamente aparatosos. Los modelos más modernos no son de dimensiones muy exageradas, y caben sin problemas en una oficina convencional.

Con cartuchos de diferente capacidad

A la hora de elegir entre los tipos de impresoras para PYMES también hay que tener en cuenta el volumen de impresión que tienen. Porque a lo mejor también puede interesarte un tipo de impresora con cartuchos que tengan mayor capacidad que los convencionales. Estos modelos son compatibles con lo que se denomina cartuchos de alta capacidad, es decir, con cartuchos con depósitos de tinta en los que cabe más cantidad. Esto lleva a que, generalmente, su relación calidad será mejor.

Pero eso sí, los tipos de impresoras para PYMES compatibles con este tipo de cartuchos no están indicadas en todas las ocasiones. Lógicamente, si en la empresa no se imprime mucho, no hará falta tanta tinta en un cartucho. En esos casos, se corre el riesgo de que la tinta se seque por falta de uso. Y en vez de más económica, acabaría saliendo cara.

Con funciones avanzadas

Dentro de los tipos de impresoras para PYMES también hay modelos que cuentan con funciones que no hace mucho estaban solo presentes en equipos avanzados. En la actualidad, funciones como la conectividad con dispositivos móviles para imprimir desde ellos sin pasar por un ordenador ya está presente incluso en equipos de gama media-baja.

Es el caso también de la conectividad WiFi, que permite integrar impresoras en una red sin necesidad de utilizar cables. En la actualidad, salvo si en tu empresa solo vais a imprimir desde un ordenador, es imprescindible elegir una impresora con conectividad WiFi. Ya no quedan muchos modelos que no lo sean, y por lo general se limitan a la gama más baja.

Generalmente, estos tipos de impresoras serán los más aconsejables para tu pyme. Si tienes claras tus necesidades, elige el tipo que más te convenga y hazte con ella de la mano de un experto en impresoras para empresas, como Fotocopiadoras-pymes.

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