Al adquirir una impresora para oficinas, ya sea de compra o de alquiler hay varios factores que deberemos tener en cuenta. En nuestro artículo sobre las impresoras multifunción para ahorrar en la empresa ya tratamos los 4 aspectos que se deben tener en cuenta en este proceso con tal de encontrar la mejor solución para las necesidades de la compañía.
En este proceso, los tamaños de impresión son sin duda uno de los factores relevantes ya que muchas compañías tienen algunas necesidades especiales que requieren atención para solucionarlas de la forma más satisfactoria posible.
No sirve de nada tener la mejor impresora de alquiler para empresas, con la tecnología más avanzada de impresión, la más veloz y la que ofrece una mayor calidad si en un momento dado necesitamos imprimir un documento en tamaño A3 y nuestra impresora sólo alcanza hasta A4. En ese momento, toda la inversión realizada (en el caso del renting es menor) habrá caído en saco roto y no encontraremos en la oficina la solución a nuestra necesidad.
En el caso de que sea una necesidad surgida en un momento puntual, no es necesario tener una impresora que permita varios tamaños de impresión. En cambio, si esta necesidad es recurrente, la mejor solución será tener una impresora adecuada en la oficina.
¿Qué tamaños de impresión admiten las impresoras para pymes?
Actualmente podemos encontrar un amplio abanico de impresoras que permiten diferentes tamaños de impresión. Algunas pueden estar diseñadas para imprimir únicamente imágenes de pequeño tamaño como A6 (148 x 105 mm) o A7 (105 x 74 mm). Otras, en cambio pueden admitir tamaños como el A3 (420 x 297 mm) o A2 594 x 420 mm).
Los formatos de papel se rigen actualmente por la normativa internacional DIN 476 editada en 1922 por el Instituto Alemán de Normalización que trata de los formatos de papel y ha sido adoptada por la mayoría de los organismos nacionales de normalización europeos. Según esta norma, los tamaños y formatos más utilizados son los siguientes:
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