Vocabulario a tener en cuenta a la hora de adquirir una impresora profesional

Siempre que queremos alquilar un dispositivo tecnológico, debemos tener en cuenta varios factores como las soluciones que ofrece, las necesidades que debemos cubrir y las prestaciones. En este último caso nos encontramos en más de una ocasión con un lenguaje propio a cada dispositivo que conviene conocer para saber a qué modelo nos enfrentamos y qué modelo necesitamos.

En el caso de las fotocopiadoras, hemos podido ver y desgranar en cada uno de los post de este blog muchos de estos conceptos, pero para que no pierdas detalle de lo que importa a la hora de repasar las prestaciones para adquirir una impresora profesional que de servicio adecuado a tu PYME, os recabamos los principales conceptos que forman parte del vocabulario de una impresora.

Características generales

Las características generales son aquellas comunes a todo el dispositivo y que no son aplicables exclusivamente a prestaciones específicas de las fotocopiadoras multifunción. Entre estas características encontramos terminología como la memoria, dimensiones y tiempo de calentamiento.  Aunque también otra terminología más técnica como las siguientes:

• Ppm: son las páginas por minuto. Toda fotocopiadora tiene una velocidad de impresión que determina el volumen de copias capaz de gestionar en un minuto. Esto es muy útil no sólo para saber el tiempo estimado de espera para impresiones profesionales, sino para saber la capacidad de reacción ante una única copia o de menor volumen: cuantas más copias sea capaz de gestionar en un minuto, mayor capacidad de reacción.
• Gramaje: este concepto hace referencia al grosor del papel. Es un factor a tener en cuenta que cuanto mayor gramaje y espesor, mayor papel de calidad podremos introducir en nuestra fotocopiadora, lo cual es indispensable para aquellos trabajos de impresión profesionales
• Controlador: consiste en el software que permite controlar los multiservicios de una fotocopiadora. Es importante que este software esté integrado y posea el mayor número de aplicaciones posibles para cada función. De esta forma podremos disfrutar de las máximas posibilidades de cada tarea sin necesidad de acudir a herramientas externas.

Características de cada función

Son las propias a la capacidad de impresión, escaneo, copia y función fax  de la fotocopiadora, y abordan terminología relativa a la calidad de cada trabajo realizado.

• Dpi: son los puntos por pulgada. Es decir, el número de puntos individuales de tinta que una impresora puede producir en un espacio lineal de una pulgada. Cuantos más puntos permita la impresora en este espacio, mayor resolución y calidad de imagen.
• Pdl: se tratan de las siglas inglesas del lenguaje de descripción de página, encargado de describir el formato de las páginas, la colocación de los textos y los gráficos como mapa de bits u objetos vectoriales que permiten una impresión óptima. Los más comunes y que permiten una lectura óptima de la impresión son el PCL y el Postscript, del cual deriva el famoso formato PDF.
• Velocidad de Tx: se trata de la velocidad de transmisión de datos. El tiempo que tarda un servidor, en este caso la fotocopiadora con función fax, en poner en la línea de transmisión el paquete de datos a enviar.

Otros términos a tener en cuenta

A la hora de revisar las funcionalidades y características de cada fotocopiadora, nos encontraremos con terminología referente al sistema, tanto en la gestión del dispositivo, como la funcionalidad o la contabilidad y seguridad.

En este caso no interesa tanto manejar un vocabulario específico, sino los distintos controladores y programas que despuntan en el mercado o informarnos referente a ellos. Por ejemplo, Toshiba trabaja con el motor documental e-bridge, el cual posee unas ventajas y características como escanear a URL, autentificación de usuarios a nivel local en caso de perder conexión de red, registro de imágenes en disco de todos los trabajos y soporte para lectores de tarjetas sin contacto.

En definitiva, es importante no sólo buscar una impresora que posea las prestaciones que necesita nuestra empresa, sino que nos dejemos asesorar y manejemos todas las posibilidades que entraña el adquirir una fotocopiadora.